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基于加强企业内部控制会计信息系统初级研究

烟台大学经管学院学期考试论文 PAGE5 / NUMPAGES5 [摘 要]计算机信息系统和互联网的发展为企业的经营活动带来了极大的便利,使企业会计逐渐演变为企业会计信息系统,使企业会计逐渐成为会计信息系统的核心。企业会计信息系统也为企业的内部控制提供了新的方法,对企业的内部控制带来了新的挑战。本文通过对基于企业内部控制为基础的会计信息系统的研究,从完善会计信息系统,加强内部控制制度建设,为企业的会计工作提供新的思路和研究。 [关键词] 会计信息系统;内部控制;会计电算化; 现代会计的发展和演进,是对企业的会计信息化的发展和运用,会计信息化可以为企业的经营发展提供便利,电算化记账代替手工记账极大地节约了人力物力,也为企业的内部控制带来了新的方法,新的挑战,企业如何利用好会计信息化去加强内部控制是一门学问,也是考验企业管理者经营政策的有效办法。 企业的内部控制制度建设和会计信息系统的发展 企业的内部控制制度的建设 企业的内部控制,是以专业管理制度为基础,以防范风险的有效监管为目的,通过全方位建立过程控制系统,描述关键控制点和以流程形式直观表达企业经营管理活动而形成的业务规范。企业的内部控制制度经过多年的发展已经日益成熟,但企业的内部控制真正执行的效果却一直一般。 现代企业的内部控制分为五大要素: 1.内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括内部审计、治理结构、企业文化、机构设置及权责分配、人力资源政策、社会责任等。 2.风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与企业内部控制有关的风险,合理确定风险应对对策。 3.内部监督。内部监督是企业对内部控制执行情况的监督和检查,包括日常监督检查和专项检查。已确定内部控制的有效性和及时发现问题缺陷以改进。 4.信息与沟通。信息与沟通是企业及时准确的收集传递与内部控制有关的信息,以确保信息在企业内部,企业与外部之间的及时有效沟通。 5.控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果采用相应的控制措施将风险控制在可容忍的范围内。 我国企业的内部控制建设起步比较晚,1999年修订的《会计法》第一次以法律规定的形式对企业建立健全内部控制提出了要求。但从更宽泛的管理意义上来说,是在2002年受到安然公司倒闭事件和世通财务欺诈案和随后的塞班斯-奥克斯利法案的影响。2008年,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部门联合发布了《企业内部控制基本规范》,标志着我国的内部控制建设体系取得了重大进展。 内部控制按其目的的不同又可以分为会计控制和管理控制。会计控制保障财产物资的安全性和会计信息的真实性以及财务活动的合法性。管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。会计控制和管理控制并不是互相排斥互不相容的,有些措施既可以用于会计控制也可以用于管理控制。 内部控制的目标是确保单位经营的效率性和效果性,资产的安全性,财务信息的经营信息的真实性和有效性。 会计信息系统的发展 会计信息系统的原理 会计信息系统的早期是会计电算化,会计电算化是以当代电子计算机技术和信息技术应用到会计实务中。是一种逐渐应用电子计算机而发展的会计信息系统。会计电算化实现了会计处理的信息化,把手工记账改变为电算化记账,是会计工作的一项革命。使传统的手工会计信息系统转变为电算化信息系统。会计信息系统以计算机为主要工具,通过使用财务软件(在我国,大部分企业主要使用的财务软件有金碟,用友等)对企业日常经营活动中发生的财务数据进行记录、收集、存储、处理和分析,向使用者提供他们所需的财务信息。帮助使用者对公司的经营活动进行预测和投资,帮助管理者对企业得经营活动进行管理和决策,帮助政府对企业的经营活动进行监督和调控。 会计信息系统的发展 会计信息系统在我国的发展起步也比较晚。改革开放后,我国开始逐步引进会计信息系统,当时的会计信息系统处理软件一般都是企业自制,后来发展出专门的软件公司开发相应的财务分析软件。20世纪90年代,会计信息系统的发展逐渐成熟,经过将近20多年的发展,我国的财务分析软件已经日益成熟,会计信息系统也已经初步的建立起来。现在的会计信息系统的基本职能已经不仅限于软件系统的记账和报表的输出,而且还能够进行为企业提供相关的业务的经营成本、盈利及绩效方面的信息,这也就直接为企业的内部控制研究提够了方法。 3.基于内部控制制度的会计信息系统 会计信息系统的发展和企业的内部控制制度的建设不是相互独立的,并不意味着企业的会计信息系统的完善就能够弥补内部控制所预防的问题,相反,如果企业的内部控制建设不健全,企业的会计信息系统建设也将受到会计信息失真,会计信息不合法、不合理等控制性问题;当然,企业的内部控制也从会计信息系统的完善获得了极大的益处,因为

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