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、投标方须知
A、投标方
1、合格的投标方:
必须具有独立法人资格,有实际供货能力,同等条件下生产厂家优先,不具有以上资格的单位或个人一律视为无效投标方。
2、报名手续及保证金
(2)、参与投标的单位在竞标前需要足额交纳保证金,保证金交纳截止时间为招标前30分钟。以银行出具的汇款凭证或足以证明款项已经到帐书面材料为据,并在招标前传真于我公司(凭证标明的户名、帐号与开户行应清晰易辨,且必须为招标指定账户)。
邀标结果确定后,未中标企业,全数退还保证金,已中标企业保证金转为供货保证金。未中标者的投标保证金,若为现金者,现场退回,汇款者将在公布当次招标结果后五个工作日退回原帐号;
如发生下列情况之一,保证金将被没收:
①标段有效期间,投标方撤回其竞价投标书的;
②中标后到合同签订前,投标方自行撤销投标文书的;
③确定中标后,竞价投标方不按规定签订合同的;
④确定中标后,竞价投标方擅自不履行合同全部或部分条款的。
⑤恶意竞标中标后,又自动放弃中标资格的。
(2)无论是否中标,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
(3)投标结束后,中标方如不能在招标方要求的时间内开始正常供应,招标方有权按中标方违约中止合作,并将中标方的供货保证金作为违约金赔偿招标方的损失。
(4) 招标方将根据厂家提供资料随时进行实地考察,如发现实际与述标、标书所述有较多不真实者,将取消其投标资格或终止合同。
B、投标说明
4、投标文件
投标方应按照招标文件要求提供投标文件和资料。
5、投标文件计量单位
投标文件中所使用的计量单位,除招标文件有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
6、投标文件的组成
6.1投标书(见附表)包括:
投标函 (原件)
资格证明文件
招标评估表(投标方调查表打印版加盖公章)
与重点客户签订的合同原件
6.2资格证明文件包括:
营业执照副本 (复印件加盖公章)
税务登记证副本(复印件加盖公章)
其他有效证件
7、投标书内容填写说明
7.1投标书按统一格式填写,装订成册。
7.2报价单必须严格按照格式填写,书写工整,不得改动,报价单位要写全称。各投标方可以根据自己的实力进行单标段或多标段投标。报价单中没有要求煤源的各投标单位可以自行确定煤源,对于投标方认为某些有优势或重点推荐的煤源而报价单中又没有该项的,可在备注栏中另外添加注明。
7.3投标单价、数量
7.4投标书附件的编制要求
7.4.1投标书附件可以包括以下内容
(1)投标项目的来源及品种
(2)投标项目的服务的内容及措施
(3)其它优惠条件
7.4.2投标书附件由投标方视需要自行编制,规格幅面应与正本一致。
8、投标报价
8.1所有投标均以人民币报价(报价为含普通发票到岸价、含装卸);
8.2投标方要按投标项目的内容填写单价、总价及其他事项,并由法人代表或授权代表签署;
9、投标文件的签署及规定
9.1投标方应填写全称,同时加盖印章。
9.2投标文件中投标书一式3份。其中正本1份,副本2份。如果正本与副本不符,以正本为准
C、投标文件的递交
10、投标文件必须在投标时由投标人现场提交。
D、竞价及评标原则
11、竞价
12.1招标方按招标文件规定的时间、地点,主持公开招标。开标仪式由招标方主持,招标委员会成员、投标方及有关工作人员参加。
12.2投标方派代表参加招标仪式。
12.3对投标文件的审查:
12.3.1审查内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格有无计算错误、文件签署是否齐全。
12.3.2审查中,对价格的计算错误按下述条款修正。
(1)如果文件出现投标单价乘数量不等于总价,则:如单价乘数量低于报价总价,以单价为准修正,如单价乘数量高于报价总价,以总价为准修正。
(2)如果以文字表示的投标数据文字、大写与数字表示的不一致,按文字报价、大写为投标数据修正。
(3)如果投标方不同意(1)、(2)约定,则相应部分按废标处理:如果该标书投标的其它单品与废标部分可单独或分割供应,则其它部分依然有效,如果标书是不可分割的整体,则整体标书视为废标。
12.3.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被视为无效标书。
重大偏离指货物的质量品质、数量、标准及其它有关因素明显与招标文件要求、说明不一致。
12.4公开竞价:
按照同等产品比质量,同等质量比价格,同种价格比服务的原则。当质量、服务等无法用数字化判定时,由评委投票表决。
12.5招标方在开标仪式上,将公布投标方的名称、投标货物、投标价格等,招标方将做唱标记录。
13、投标的澄清
招标方有权就投标方提交的投标文件中不一致、不明确之处向投标方提出询问或澄清。投标方派技术、生产等人员进行答疑和澄清。
澄清是对投标文件不明确内容的确认,不是
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