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7章 会计记录下—账户记录
会计学原理
Accounting
Principles
; 第一节 账簿的体系结构与登记方法
会计账簿简称“账簿”(或“账”),是以会计凭证为
依据,连续、系统、分类的记录各种经济交易与事项的簿
籍。
;一、会计账簿的体系结构
;二、会计账簿的登记方法
(一)分类账
1.总分类账;登记方法;
例:2006年5月20日,晓泽公司向星光公司销售了一批
商品,货款8万元已存入银行。(详见次页);会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录;适用于生产成本、费用等账户;会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录;会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录;多栏式 明细账;(二)日记账
1.现金日记账;登记方法;2.银行存款日记账;登记方法;
例:2006年3月11日,晓泽公司接到开户银行通知:上
年向星光公司赊销商品的货款8万元已经收到。(详见次页);会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录; 第二节 账簿记录的调整
一、账簿记录调整的依据;二、账簿记录调整方法
(一)递延项目
在费用的受益期或收入权利形成之前预先支付或收取货
币资金而形成的跨期项目。包括预付费用和未实现收入。 ;1.预付费用(prepaid expenses);2.未实现收入(unearned revenues);(二)应计项目
费用的责任已经产生、取得收入的权利已经形成但在以
后的会计期间才实际支付或收到货币资金的跨期项目。;1.应计费用(accrued expenses) ;2.应计收入(accrued revenues) ; 第三节 账簿记录的核对与结算
一、账簿记录的核对
为了保证账户记录的真实性和可靠性而对账簿记录所进
行的核对工作。包括账证核对、账账核对、账实核对。;(一)账证核对;(二)账账核对;会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录;根据试算平衡表判断“错账”情况:
■本期借方发生额合计≠本期贷方发生额合计
结论:肯定有错
■本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计
结论:可能无错
可能有错(如重记、漏记等);会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录;会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录;(三)账实核对(财产清查)
1.财产清查的目的
(1)加强对财产的管理与控制
(2)解决账实不符问题
;2.财产清查的方法;3.财产清查的结果
账面数 > 实有数 → 盘亏
账面数 < 实有数 → 盘盈
4.财产清查结果的账务处理
(1)发现盘盈盘亏时的记录
——记录盘盈盘亏,调整财产物资的账面记录
(2)盘盈盘亏处理结果的记录
——注销盘盈盘亏记录; 例:6月2日清查发生甲种材料短缺10公斤,价值160
元;同时发现账外设备一台,其重置价值12 000元。6月5
日,根据调查认定,盘亏的原材料属于自然损耗,管理部门
将其列作管理费用;账外财产列作营业外收入。;6月2日发现盘盈(亏)
调整材料账面记录:
调整固定资产账面记录:;6月5日对盘盈(亏)进行处理
材料盘亏处理:
账外财产处理: ;二、错账的更正方法; 例:记账员张能在根据一张正确的记账凭证登记“材
料”总分类账户时,误将应记入“贷方”栏的金额158932.66
元误记为159 832.66元,采用划线更正法更正如下:; 例:5月31日,会计师刘中检查出一笔“5月9日销售商品68 000元但货款暂
未收到”的经济交易,已被编制成???借记‘应付账款’账户68 000元、贷记‘库存商品’
账户68 000元”的转账凭证,并已入账。现更正该项记账错误,更正步骤如下:; 例:5月31日,会计师刘中检查出一笔“5月18日领用原材料2 000元用于生产
A产品”的经济交易,已被编制成“借记‘生产成本’账户20 000元、贷记‘原材料’账
户20 000元”的转账凭证,并已入账。现更正该项记账错误,更正步骤如下:; 例:5月31日,会计师刘中检查出一笔“5月26日领用原材料40 000元用于生
产A产品”的经济交易,已被编制成“借记‘生产成本’账户4
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