改：邮电通讯交通差旅费管理规定(试行)汇.docVIP

广西南宁新烁消毒餐具产品供应公司 PAGE  PAGE 4 邮电通讯交通差旅费管理制度 经公司研究决定，员工邮电、通讯、交通、差旅费管理及标准按如下规定执行： 一、邮电费用： 1.邮电费包括邮寄、传真等费用。 2.邮电费用实行实支实报管理。 二、通讯费用： 1.通讯费用包括办公座机和享受通讯费用定额报销岗位人员的移动电话所发生的通讯费用。 2． 通讯费实行月度考核，月度内超出定额部分由个人承担。 3． 办公座机通讯费用按月报销，季度考核，超定额部分由责任部门所有人员共同分担，财务部根据超定额部门自行制订的分摊比例，从各人工资中扣除。 4． 通讯费用定额标准（单位：元/月） 岗位名称通讯费用区域类别座机费用公司领导200公司本部，专线500大区经理/部门经???150区域经理/部门主管100部门员工50 5. 有关管理规定 (1) 通讯设备（办公座机除外）实行私有化管理，移动电话由各人自行配备，购机费及维修费等均由个人承担，公司不予报销。 (2) 符合通讯定额报销岗位的员工应将移动电话号码报行政部登记，凭号报销费用。业务人员由公司统一申办移动号码，办理使用话费优惠套餐，按使用人员级别，在额度内进行使用，凭号报销费用。 (3) 员工的通讯费用实行月度内定额报支，超标部分自行承担。 (4) 员工报销通讯费用时应将所登记号码的当月消费正式发票填报。 (5) 员工因延时缴交话费构成的滞纳金不列在通讯费报销范围内。 (6) 试用人员在试用期间，通讯费的报支享受正式员工同等待遇。 (7) 因办理特殊业务导致通讯费超出定额标准的，经公司领导批准后可对其当月话费定额作适当调整，或在季度考核时由公司领导审批后调整。 (8) 因业务出差人员超出费用定额的，漫游费部分由公司负担50%、个人负担50%(实际报支定额费用=定额费用+漫游费*50%),超定额部分小于50%漫游费的，凭发票实报实销。超定额部分大于50%漫游费的，超出部分由个人负担。 (9) 享受通讯费用定额报销的员工，必须保证工作时间及以外时间的联络畅通。具体为：移动电话每天上午8：00-晚上24：00必须开机。因欠费停机的，必须把情况以及联系办法及时告知直接上级，并在12小时内恢复移动电话使用。员工如不按规定执行，第一次发现扣减当月50%报销额度，第二次重犯则取消当月全部报销定额并通报批评。 (10) 员工因更换移动电话必须在换号当天在本部重新办理审核登记手续，不及时办理登记造成无法核定的费用，财务部有权拒绝报销。 三、市内交通费： 1、费用定额及使用范围 岗位名称定额标准（元/月）使 用 范 围备注公司领导600油费、车票等公司领导配备专车的，按定额报支，如无专车的，按200元报支。部门经理/ 大区经理150车票、油票区域经理/ 部门主管100车票、油票部门员工50车票、油票2、市内交通费用凭有效票据在定额内实支实报。公交车票或月票均可在定额内报支。 3、市内交通费使用范围指驻地城市的市区内交通费用，市管县所发生的交通费用按差费标准执行。 4、自备或配备电动自行车的员工不享受此待遇。 差旅费用： 1、部门员工、业务经理如因公或业务委派出差，应先填写《出差申请单》，由部门主管或大区经理，审核后，报公司领导审批，交综合部备案，方能出行。特殊紧急情况需出差的，来不及请示，可先电话向公司领导请示，出差返回后补办出差手续。 2、部门主管以上员工出差一律报主管领导审核，总经理审批，如因特殊情况无法报总经理批准时，须先在办公室备案，返回公司后再由总经理补签。 1．公司本部人员差旅费标准： 项目等级标准 职务火车飞机轮船其他交通工具住宿、伙食、市内交通费日限额标准项 目区内地 级市区内其他市（县）省级市\ 直辖市区外地级市区外其他 市/县公司领导(正\副职)软 卧普 通 舱二 等 舱据 实 报 销住宿 120100160140120伙食 补助3020504030交通费3020504030日限额180140260220180本部部门经理硬 卧/普 通 舱据 实 报 销住宿 10080140120100伙食 补助3020403020交通费3020403020日限额160