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招标、合同流程汇
青海辰泰房地产开发有限公司
比价招标、合同签订流程
一、比价招标、合同签订流程
(一)工程类:(5万以上,50万以下)
1、 由申报部门填写工程比价招标申请表及详细情况说明(附工程项目清单),并由主管领导及总经理签字同意。将领导同意的申请书及说明送至计划合同部主管领导。
2、 计划合同部主管领导主持召开会议,组织市场询价后选定3家以上(含3家)施工单位为比价招标候选单位。
3、由计划合同部及相关部门编写比价招标文件,报主管领导批准后发放至参加比价单位。
4、 报名登记。
5、参加比价招标的施工单位提供2年内的业绩及本次工程报价清单(报价清单要求密封,由计划合同部专人保管至开标)。
6、 交纳投标保证金。
7、 计划合同部组织开标会,由各参加比价招标单位检查报价单密封完好后,现场开标,党群部现场监督。
8、 开标比价后计划合同部组织进行专题汇报???公司董事长、副总经理、副总工、办公室、党群部、计划合同部负责人、法律事务顾问列席参加,确定中标单位。
9、 计划合同部签发中标通知书。
10、 申报部门及相关部门协助计划合同部编写合同。
11、计划合同部负责人初审。
12、法律事务顾问审核。
13、申报部门负责人审核。
14、申报部门主管领导审核。
15、公司总经理、副总经理、副总工会签。
16、公司董事长会签。
17、双方法人签字、盖章。
18、合同生效。
(二)材料设备及设计服务类:
1、 由申报部门填写工程比价招标申请表及详细情况说明(附工程项目清单),并由主管领导及总经理签字同意。将领导同意的申请书及说明送至计划合同部主管领导。
2、 计划合同部主管领导主持召开会议,组织市场询价后选定3家以上(含3家)供应商、服务商为比价招标候选单位。
3、由计划合同部及相关部门编写比价招标文件,报主管领导批准后发放至参加比价单位。
4、 报名登记。
5、 交纳投标保证金。
6、 参加比价招标的供应商、服务商提供报价清单(报价清单要求密封,由计划合同部专人保管至开标)。
7、计划合同部组织开标会,由各参加比价招标单位检查报价单密封完好后,现场开标,党群部现场监督。
8、 计划合同部组织进行专题汇报,公司董事长、副总经理、副总工、办公室、党群部、计划合同部负责人、法律事务顾问列席参加,确定中标单位。
9、 计划合同部签发中标通知书。
10、申报部门及相关部门协助计划合同部编写合同。
11、计划合同部负责人初审。
12、法律事务顾问审核。
13、申报部门负责人审核。
14、申报部门主管领导审核。
15、公司副总经理、副总工会签。
16、公司董事长会签。
17、双方法人签字、盖章。
18、合同生效。
(附:5万元以下工程类、材料设备及设计服务类招标工作、合同编制、合同审核均按照5万元以上50万元以下比价招标流程的1—15项进行,合同的签订由申报部门的主管领导签字。)
二、公开招标、合同签订流程
(一)工程类(50万以上)
1、 由申报部门填写工程公开招标申请表及详细情况说明(附工程项目清单),并由主管领导及总经理签字同意。
2、 计划合同部根据申报部门需要编制招标文件。
3、 公司法律事务顾问审核。
4、 计划合同部主管领导初审。
5、 申报部门主管领导审核。
6、 公司领导审核。
7、 集团公司投资管理部审核。
8、 计划合同部在青海经济信息网发布招标公告(比报名时间提前5天)。
9、 投标人报名、提交资格??审书。
10、资格预审合格后计划合同部发售招标文件。
11、投标单位交纳投标保证金。
12、由计划合同部主管领导主持召开编制会议,编制评标规则。
13、依法组建评标委员会(评标委员会由招标人依法组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面专家不得少于成员总数的三分之二)。
14、开标、唱标、评标(集团公司投资管理部、企划部、党群部,公司董事长、副总经理、副总工、办公室、党群部、计划合同部负责人、法律事务顾问列席参加)。
15、由评标委员会推荐中标候选人。
16、计划合同部确定中标单位后报集团公司投资管理部进行审批。
17、集团公司进行定标决议。
18、计划合同部发布中标公告及签发中标通知书。
19、退还投标保证金。
20、申报部门及相关部门协助计划合同部编写合同。
21、计划合同部负责人初审。
22、法律事务顾问审核。
23、申报部门负责人审核。
24、申报部门主管领导审核。
25、公司副总经理、副总工会签。
25、公司董事长会签。
26、中标单位交纳履约保证金。
27、双方法人签字、盖章。
28、合同生效。
青海辰泰房地产开发有限公司
2012年7月11日
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