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PAGE  PAGE 35 C:\Cuihu-001-TG-SZ 岗位职责  行政人事部 行政人事部 岗位职责 职位 ：经理 报告 ：总经理 工作概要 ：全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作 主要职责： 根据总经理的要求，起草报告、计划、决议等公文函件。 负责公司执照年检事宜。 负责与政府有关部门的联络，建立良好的工作关系。 4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。 5. 负责管理公司的人员、机构编制，工资总额的计划管理工作，协助领导合理安排各部门的人员配置，节省人力，降低费用，提高工作效率。 6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作，如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。 7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。 8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作，协调劳资双方关系，起沟通 桥梁作用。 9. 负责对行政人事部属下员工的管理，统筹安排属下员工的工作。 10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。 11.负责组织、协调公司内部联谊活动。 12.每周向总经理提交工作报告。 13.总经理指派的其他工作。 14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。  行政人事部 岗位职责 职位 ：行政人事部文秘 报告 ：行政人事部经理 工作概要：负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。 主要职责： 1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。 2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。 3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。 4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。 5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。 6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。 7. 完成经理交办的其他性工作。  行政人事部 岗位职责 职位 ：行政秘书 报告 ：总物业经理 工作概要：协助总物业经理文书及档案工作。 主要职责： 落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。 接听电话，做好记录并上传下达。 负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。 负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。 做好访客的预约、安排、热情接待访客。 根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。 完成经理交办的其他工作。  行政人事部 岗位职责 职位 ：行政人事助理 报告 ：行政人事经理 工作概要：协助上级做好各项工作，处理好对内、对外事务的联系工作。 主要职责： 1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。 2. 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。 3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。 4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。 5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。 6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。 7. 根据各部门加班报表，认真核实加班记录。 8. 负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。 9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。 行政人事部 岗位职责 职位 ：司机 报告 ：经理 工作概要：协助上级做好各项工作，处理好对内、对外事务的联系工作。 主要职责： 按上级要求及有关规定出车，不得私自出车。 定期做好车辆的日常保养、维护工作。 负责车辆的年检工作。  财务部财务部 岗位职责 职位 ：经理 报告 ：总经理 工作概要：负责管理处的经济核算、资产计算、融通资金、财务公关，严格掌握费用开支，监督本部人员工作，定时召开财务会议，进行财务分析，编制财务预算，提交财务报告。 主要职责： 建立健全各项财务管理制度，不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。 具体负责管理处的经济核算工作，按照管理需要建立财务管理体系，指导、检查、监督属下的工作，保证帐目记录完整、准确，审核会计报表。 根据管理处的时间运转情况，按月份、季度、年度编制财务预算，批准后，认真贯彻执行。撰写财务报告，及时向总经理反映管理处的财产及资金运转情况，提供财务信息。 协调好与银行及上级财务部门的合作关系。 向业主提供财务报告，解答业主对管理处财务状况的咨询。 组织本部人员定期开展财务分析活动。 严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度，本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。 统筹安排固定资产管理以及其他财产的使用保管，注意发现和解决财产物资管理中存在的问题，确保财产物资的合理使用和安全管理。 负责做好资产管理，督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务，防止拖欠款项，搞好资金融通。 10.参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。 11.完成总物业经理交办的其他工作