生管外协部部工作流程汇.doc

生效日期：　　年　　月 第  PAGE 14 页 共  NUMPAGES 14 页 杭 州 有 限 公 司 外协部工作流程 （初稿） 编制: 日期:2012年5月 岗 位 职 责 JOB DESCRIPTION BOOKLET 一．职位描述职位外协专员所属部门生管外协部目的追踪生产进度、协调表面处理产品进度、保证正常出货。 二．岗位职责序号工作职责1选择和处理相关供应商关系，如价格谈判、产品质量、生产能力等2编制表面处理采购单；3编制表面处理周计划并实施；4外发产品议价、签订和送审外协表面处理加工合约；5沟通安排仓库发货状况及跟踪到货日期；6追踪表面处理进度，配合包装要货；7处理仓库收发及包装数据；8跟踪毛件完成日期，并及时反馈；9合理安排运输用车，控制运输成本；10追踪表面处理产品质量，适时协调QC处理品质异常；11核查表面处理尾数，及时处理不良，保证按时出货需要；12协调交期延误申请，同步业务出货要求；13配合打样要求；14跟踪财务供应商付款情况，同步供应商要求；15完成上级交办的其他工作。版　本编制时间生效日期编制者审　核批　准2012-52012-5-20 工 作 总 流 程 订单合同评审流程…………………………………………………………………………4 外发产品定价流程…………………………………………………………………………5 采购单编制流程……………………………………………………………………………6 表面处理计划（进度）编制统计流程……………………………………………………7 运输用车流程………………………………………………………………………………8 表面处理进度跟踪流程……………………………………………………………………9 交期延误申请流程…………………………………………………………………………10 尾数跟踪核查流程…………………………………………………………………………11 不良、短少补货流程………………………………………………………………………12 不满车统计流程……………………………………………………………………………13 镀锌产品重量确认流程……………………………………………………………………14 供应商货款跟踪流程……………………………………………………………………待定 表面处理产品质量跟踪流程……………………………………………………………待定 毛件进度跟踪流程………………………………………………………………………待定 1、订单合同评审流程 业务部外协部采购部生产车间包装部NO YES 下达制造令 接收合同审核表 根据订单下达合同审核表 更新 针对不符合业务要求评审部门，再次协调再评审 根据各部门评审结果汇总合同审核表 根据各部门评审结果汇总 根据相关生产部门分发评审 反馈至外协部 接收合同审核表并评审本部门交期 接收合同审核表并评审本部门交期 接收合同审核表并评审本部门交期 接收合同审核表并评审本部门交期  2、外发产品定价流程 业务部外协部供应商总经理财务部下发 价格合约归档并下发 价格合约审核确认 YES NO 价格核算确定是否OK？ 外发产品定价成本 价格合约归档并分发 NO YES 编制价格合约 再次与供应商议价 与供应商商讨价格 提供外发产品报价要求 确定外发产品明细 书面确认 分发 汇报 按品质要求进行报价 价格合约批准 确定是否外发或进行其他调整 价格合约生效，结算依据  3、采购单编制流程 业务部外协部财务部仓管部采购单 审核确认 下发 制造令 分发 采购单归档及分发 依据 价格合约 编制采购单 采购单归档及结账依据 分发 采购单归档及进出仓依据  4、表面处理计划（进度）编制统计流程 业务外协部仓库包装部总经理每天更新 出货目录 制造令 表面处理进度表 班产数据 表面处理计划表 仓库进出仓日报表 每周一上报 包装日报表 表面处理计划表  5、本厂运输用车流程 外协部仓库驾驶员传达室财务部通知驾驶员 通知仓库 填写用车单 交由 发货审核签字 用车单 仓库等待发货 交由 交由 用车单确认出车 接收并汇总结账依据 接收并确认签字  6、表面处理进度跟踪流程 外协部供应商生产车间包装部根据情况，适时反馈、同步、更新表面处理 同步进度 通知 安排表面处理计划 表面处理计划 反馈 同步