甲方综合文件材料和声像材料归档范围-新汇.docVIP

PAGE  PAGE - 6 - 甲方综合文件材料和声像材料归档范围、保管期限表 序号归档文件名称保管期限移交使用单位与否管理流向工程准备阶段文件一立项审批文件1立项申请报告批复文件长期√A2一般性请示文件长期√A3可行性研究报告长期√A4可行性研究报告审批意见长期√A5关于立项有关的会议纪要、领导讲话长期√A6专家建议文件长期√A7项目评估报告书长期√A8固定资产投资许可证长期√A二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书、用地预审批复文件长期√A2用地申请报告及城乡建设用地批准书长期√A3拆迁安置意见、协议、方案等短期√A4土地使用权出让合同书、补充协议书、用地方案图、宗地图长期√A5红线地界桩放点报告长期√A6建设用地规划许可证、划拨建设用地文件长期√A7国有土地使用证长期√A三勘察、测绘文件1工程地质勘测报告（含水文地质资料）长期√A2场地地震评价报告长期√A3建设用地钉桩通知书长期√A4地形测量和拨地测量成果报告长期√A 序号归档文件名称保管期限移交使用单位与否管理流向四初步设计与审批文件1方案设计图及初步设计图纸说明短期B2设计方案专家论证意见长期B3设计文件质量检查报告长期√A4方案设计阶段使用方的书面确认书长期B5初步设计阶段专业技术咨询意见报告长期B6初步（方案）设计审查意见书长期√A7初步设计阶段使用方的书面确认书长期B8施工图设计审查意见书长期√A9施工图设计阶段使用方的书面确认书长期B10消防设计审查意见及消防材料设备备案表长期√A11民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期√A12燃气工程施工图审图意见长期√A13供电审图意见长期√A14供水审图意见长期√A15锅炉及压力容器安装审图意见长期√A16建筑抗震设计审查意见长期√A17环境影响审查批复文件长期√A18节能设计审查意见长期√A19其他有关部门（如人防、白蚁防治等等）审查意见长期√A20项目环境影响公示及回复意见长期√B21设计计算书短期B22前期工作阶段有关协调会议纪要长期B23前期工作阶段各种往来文件长期B 序号归档文件名称保管期限移交使用单位与否管理流向24前期工作总结报告长期B五招投标与合同管理文件1直接发包申请与批复文件长期A2招标公告、招标组织形式备案、招标文件、中标通知等各类文件呈报表长期B3招标文件（含补遗书、答疑书）长期B4中标单位投标文件（含技术、商务标书）长期B5招标报名核查情况表长期B6抽签结果报告／评标报告、评标结果汇总长期B7中标候选人商务标澄清纪要、造价分析报告长期B8定标书、中标通知书①设计、勘察、监理、中标通知书长期A②其他类定标书、中标通知书长期B9预算（标底）审计通知书、标底公示表长期B10招标过程中各有关部门的协调会纪要长期B11招标不良行为记录处理通知短期B12落标单位投标文件短期B13招投标情况报告长期B14招投标（发包）程序完成证明书长期B15招标过程形成的其他文件：如退标函、通知、往来文件等长期B16履约保函文件（复印件）短期B17材料设备参考品牌确定有关材料长期B18各类合同①设计咨询、招投标代理、工程造价咨询、设计、勘察、监理等合同长期√A 序号归档文件名称保管期限移交使用单位与否管理流向②简易工程、设备采购、材料采购、工程检测、政府规费、现场临时设施等其他各类合同长期√B19合同争议、变更、违约处理材料长期√A20合同履行过程中的执行情况、修改意见、重大罚款事宜报告长期√B21合同履约评价材料长期B六开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件①建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件长期√A②