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办公室文秘;文以载道 会求周全 事达圆满; 关于项目办公室工作;
6、综合治理;
7、项目驻地办公区及生活区设施维护;
8、食堂、招待管理;
9、工作信息编发;
10、档案管理。
重点讲一下公文写作及办会
;对从事办公室文字工作者最贴切的比喻;要求也是性质体现; 关于办文、办会、办事的几点认识;一、办文; (一)公文起草; 公文(广义)种类:
1、通用公文(狭义的公文):
(党政机关公文处理工作条例:15种,中国铁建股份有限公司公文处理办法:11种)
2、专用公文(国书、照会,起诉书、判决书等)
3、事务性公文
(规章制度、信息、简报、计划、总结、合同、讲话稿、述职报告、调查报告、工作报告、汇报材料、经验材料、致辞、主持词、论文、贺信等)
;(1)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(2)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知或者交流重要情况。
(3)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(4)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(5)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
(6) 总结和经验材料。
;通用(专用)公文的特点:
每一种文体都有自己的适用范围、写作要求、撰写程式、行文格式和语言特点。其重要特点就是行文的规范化,制度化和标准化。
“戴着紧箍咒擒妖”、“带着镣铐跳舞”。
;事务性公文的特点:
有各自的文体要求,没有通用公文要求严格,自由发挥余地较大,写作水平主要体现。
; 几个常用且容易混淆的文体及写法;通知的写法;范文一:;分享;
报告与请示:
共同点:均是上行文,陈词恳切,语气谦恭。
区别:
1. 行文功能不同。报告主要是向上级单位汇报情况、反映问题;请示主要是请示上级单位批准、指示和解决问题。
2. 处理方式不同。报告属阅件,上级单位可只阅不回复;请示属办件,上级单位无论同意与否,均应回复意见。;3、时间要求不同。请示应在事前行文,即事前请示,不得“先斩后奏”;报告一般是报告有关情况或办理结果,在事前、事中、事后均可报告。
4、内容繁简不同。请示一文一事,报告一文一事,亦可一文数事。
;报告的特点和格式;分享;请示的特点;请示的格式;范文一;会议纪要;会议纪要的格式;范文一;分享;汇报材料和经验材料:
汇报材料和经验材料都属于事务性公文。
1、关于二者的范畴
2、关于二者的不同
3、关于二者的格式
;汇报材料的范畴:
汇报材料,是单位或个人向上级机关、上级组织或上级领导汇报工作、生活、思想等情况,具有特定目的和一定格式的公用文书。
上行性 目的性 工具性
;经验材料的范畴:
经验材料,是单位根据上级安排,在本系统一定范围内交流工作经验,具有特定主题和一定格式的公用文书,是宣扬本单位成绩,促进全系统工作的重要工具。
指定性 主题性 工具性
;汇报材料和经验材料的不同:
起因不同
受众不同
作用不同
提炼程度不同
行文风格不同;汇报材料的一般格式(以项目汇报材料为例):
1、工程概况
2、工程特点
3、施组计划及施工方案
4、工程进展情况及取得的阶段性成绩
5、围绕汇报主题(目的)的主要管理措施
6、下一步的施工计划安排
7、下一步拟采取的主要管理措施
8、存在的困难和问题
9、表态性的结束语
;汇报材料的整体思路和格局;;; 行文过程中容易忽视的几个问题;公文中使用数字时的注意事项:
1.公文中使用数字,首先要实事求是,准确无误;数字来源应可靠、权威;统计口径应统一,具有可比性。
2.数字除按要求必须使用汉字外,凡是用阿拉伯数字书写得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
;3.公文中的数字使用汉字的情况主要有:
(1)部分结构层次序数,即第一、二层次序数;
(2)数字作为词素构成
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