十四ppt创建教程.docxVIP

第九章 制作PPT 9.3 输出教学PPT文档 9.3.5 创建讲义 在开会或演讲的时候，因为有太多的内容，不可能全部记住，这是就需要将讲义打印作为演示PPT时的提示，也就是我们常说的草稿，如此一来就可以保证PPT演示的顺利进行，避免不必要的情况发生。有时候我们也需要将所做PPT的内容打印出来提供给到场人员，便于大家更好的沟通和交流。那么我们就需要创建讲义，并将讲义打印出来。这里讲解两种生成讲义的方法。 方法一：使用讲义母版按讲义的格式打印演示文稿。 具体操作如下： 打开需要打印的PPT文稿。点击视图/讲义母版。 讲义母版 “讲义母版”的界面 在“讲义母版”栏中有许多的功能供我们选择。 讲义方向：横向/纵向； 幻灯片大小：可以设置幻灯片的大小、宽高以及幻灯片的纵横向等； 每页幻灯片数量：设置每页当中放置几张幻灯片； 另外还可以设置页眉页脚、日期页码等以及后面的主题，颜色等。 讲义方向 幻灯片大小 每页幻灯片数量 在这里我们设置每页三页幻灯片，选择日期和页码，页码居中。在“讲义母版”处设置好之后，关闭“母版视图”。 注：可以根据需求来设置，但是一页纸不能设置过多的PPT幻灯片，三张适宜，过多会看不清楚内容，过少不节约纸张！ 讲义母版 选择文件/打印。设置打印幻灯片数量、每页打印数量（这里设置为3张）。打印效果如图所示。 打印设置 预览效果 方法二：文件/导出/创建讲义。 所谓在PowerPoint2013中将演示文稿创建为讲义，就是在PowerPoint2013中创建一个包含该演示文档中的幻灯片和备注的Word文档，而且还可以使用Word来为文档设置格式以及布局，当然也是可以添加其他内容的。来看看具体做法吧。 打开PPT幻灯片文件，点击菜单栏中的文件/导出/创建讲义。点击“创建讲义”按钮，弹出“发送到Microsoft Word”对话框。 创建讲义 我们默认设置，也就是在“Microsoft Word使用的版式”区域中选择“备注在幻灯片旁”，在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”中选择“粘贴”项，然后单击“确定”按钮。如果你想对每张幻灯片的内容需要做标记，可选择“空行在幻灯片旁”或“空行在幻灯片下”选项。 发送到Microsoft Word 此时系统会自动启动Word，等待几秒后，就出现了我们设置的讲义效果。 讲义效果 如果有需要，大家可以对生成的讲义进行修改，完成之后保存即可。需要时直接在word中设置打印即可。 练习： 根据所提供的PPT素材，结合本节所学内容，创建讲义。