任务驱动法-Excel2003快速学.pptVIP

;;5.1 制作电子表格;任务1 进入、退出Excel 2003 ;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤;提示 ;;任务2 创建、保存工作薄 ;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤;（2）单击“新建”选项中的“空白工作簿”链接 点，新建一个空白工作簿。 （3）单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为” 对话框，如图所示。 ;;任务3 制作学生情况登记表 ;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤;（2）在“查找范围”下拉列表框中，选择文件 所在的位置，然后双击需要打开的工作簿文 件名或选中文档后，单击“打开”按钮，打开新 建的空白工作簿。 （3）在打开的空白工作簿中，按样例格式输 入文字内容，如图5-1-5所示。 ;;任务4 导入外部数据 ;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤 ;（3）选中保存学生基本数据的文本文件后， 单击“打开”按钮，打开“文本导入向导-3步骤之 1”对话框，如图所示。 ;（4）选择文件类型和导入起始行后，单击 “下一步”按钮，打开“文本导入向导-3步骤之2” 对话框，如图所示。 ;（5）单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话 框，如图所示。 ;（6）选中“现有工作表”单选钮，将导入数据 存放在打开的空白工作簿中，单击“确定”按 钮，数据导入Excel表格，如图所示。 ;任务5 使用模板 ;任务描述;任务分析 ;操作步骤 ;;;;任务6 设置数据保护 ;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤 ;;;;拓展与提高 ;;;知识链接;2.工作表 ;5.2 制作学生成绩表;;任务1 文字格式编辑;任务描述;样例;任务分析;操作步骤;;;;;;;;任务2 表格格式编辑 ;任务描述;样例;任务分析;操作步骤;;;（6）在“颜色”选项中，选择“黄色”，单击“确定”按钮。 （7）选择A2:F12单元格区域，在“单元格格式”对话框 的“图案”选项卡中，单击“图案”下拉按钮，选择“12.5% 灰色”，单击“确定”按钮，给选择的区域进行图案填 充，如图所示。 （8）以“学生成绩登记表1”为文件名保存文件。 ;任务3 设置条件格式;任务描述;任务分析 ;操作步骤 ;提示 ;;（5）在“条件设置”对话框中，单击“确定”按 钮，完成“条件格式”设置，效果如图所示。 （6）以“学生成绩登记表2”为文件名保存文件。 ;拓展与提高 ;任务描述 ;任务分析;操作步骤;;5.3 计算学生成绩 ; 数据计算是表格应用过程中的重要内容，也是 数据管理者必须面对的繁重任务。在现实工作中， 表格数据计算不仅仅是数据量大，计算形式也很复 杂，有些计算对象可能会频繁变化。若将手工计算 工作量大，操作繁琐的表格数据输入电子表格，利 用公式和函数的计算功能完成计算任务，会大幅提 高计算工作效率，所以表格计算是用户应该掌握的 重要内容。 知识点 自动求和 函数计算;任务1 计算各科总成绩;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤;;（5）按回车键，完成求和运算。 （6）单击F3单元格，鼠标指针指向单元格右下角 的填充柄，当指针变成黑色十字时，拖动至F12单 元格，释放鼠标，求出其他同学的总成绩，如图所示。 （7）单击常用工具栏中的“保存”按钮，保存“学生成绩登记表2”。 ;任务2 计算各科的最高、最低分 ;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤 ;（3）选中C13单元格，单击“插入”菜单项中 的“函数”命令，打开“插入函数”对话框，同时 编辑栏自动添加“=”，“插入函数”对话框如图 所示。 ;（4）在“选择函数”列表中选择“MAX”函数， 单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如 图所示。 ; （5）选择计算区域参数，确认无误后单击 “确定”按钮，计算结果显示在C13单元格中。;（6）单击C13单元格，鼠标指针指向右下角 的填充柄，当指针变成黑色十字时，拖动至 F13单元格，释放鼠标，求出其他科成绩的最 高分，结果如图所示。 ;（7）选中C14单元格，单击“插入”菜单项中的“函数” 命令，打开“插入函数”对话框，同时编辑栏自动添 加“=”。 （8）在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表 中选择“全部”，在“选择函数”列表框中选择“MIN”函 数，如图所示。 ;;;;;;任务3 计算优秀率 ;任务描述 ;任务分析 ;操作步骤;;;（6）选中C17单元格，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对 话框，在“数字”选项卡的“分类”选项中选择“百 分比”选项，在“小数位数”文本框中输入数值 “1”，单击“确定”按钮。设置操作如图所示。 ;（7）在C17单元格中输入 “=C16/COUNT(F3:F12)”，按回车键，学生成 绩的优秀率结果显示在C17单元格中，如图所示。 ;知识链接;（1）运算符;运算符类型;（2）