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会议现场交流沟通
会议现场 的 交流勾通 ;一个成功的会议管理人一定要确定在现场的有效沟通，相反地一个不成功的会议，花费了数月或数年计划，却因为现场协调不好而使会议失色，所谓现场沟通是团队合作的表现。
;(一)会前协调会 ;(二)电话、无线对讲机和呼叫器;无线对讲机：
为了在会场快速与主要工作人员沟通，很多会议筹办人利用对讲机联系。对讲机在同一频道可多人通话，它的优点是可以立即回答或处理紧急事件，这种通讯范围在户外大约一二条街之内。有些对讲机可立即换电池，大部分都是晚上充电，这种通讯系统有执照，因此租金较高，有些会议筹办人发觉它携带不方便，有时在某种情况下收讯不好，钢筋水泥建筑中收讯会被阻挡。无论如何很多会议筹办人还是认为他们有需要，并提供下列指引。;1．与承租商谈妥一旦发生故障，即使在周末假日也要立即修理和更换。 2．多租用几台手机和充电器，以防万一故障还有备用。 3．事先了解会场哪些地方是通讯死角，这些地方采用其他通讯方式。 4．每天晚上不要忘了充电。 5．分派对讲机由哪些主要负责会议的人使用。 6．仅用于紧急事件沟通，而不是用来聊天。
最后两项很重要，目的为了维持系统通畅，当一项讯息在沟通时所有使用者都能知道什么事情。而更新的技术是可以预期的，它将更有效，更有灵活性，更轻巧，例如大哥大已经成为最常用的通讯工具。;呼叫器：
呼叫器系统可在当地通讯公司或某些会场租用，每一个呼叫器有一个号码，当打这个号码时，呼叫器会响，接到讯息者再打回去，呼叫器的种类很多。呼叫轻巧，租金价格也比对讲机便宜，可以在较远距离收到讯息。;(三)服务柜台与留言中心：;基本设备：
1．将服务柜台安置在所有活动的中央区。 2．确定服务柜台有足够空间放置留言板等。 3．确定服务柜台可接电话线。 4．其他必需用品。 5．事先印制一些留言条。 6．准备足够的笔，因为报名者会顺手将笔带走。 7．电话簿。 8．信封，有些人希望接到留言是用信封封好的。 9．当地资料。 10．当地餐厅指南。 11．地图。 12．观???和购物指南。 ;谢 谢 观 赏
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