行政部工作总-结.docVIP

G:\009 --年行政部一季度工作总结 一季度以来，行政部在公司领导和各部门的大力支持下，积极主动、团结协作，带着极强的责任心，服从大局安排，较好的完成了领导交办的各项工作。按照每月工作计划及总体部署，部门各项工作有条不紊地开展。 一、季度工作总结 （一）沟通各部门与集团信息，做好上传下达工作 行政部是各部门与集团沟通的渠道，及时地做好上传下达工作能够提高各部门工作效率，强化集团对各部门工作的支持。--年1季度，按照要求向集团报送了公司--年培训计划及春招相关材料；参加了春节节日祝福视频拍摄；和集团做好对接，按时向集团报送人力资源月报表及工作月报表；配合财务积极做好人力资源预算及相关年度审计工作。 除了按照规定及时向集团报送各种资料报表外，我部在--年1季度累计收文39次，并根据领导批示做了相应的工作安排，保证集团的信息能够传递到每一位员工。 （二）组织公司会议，加强内部交流 除了日常会议的召开主持以外，根据工作实际需要，组织--年年终总结大会、绩效专题会议和经理办公会，及时下发会议纪要并传达会议精神。适度的会议召开，能够加强公司内部的沟通交流，并就相关问题进行集中讨论。年终总结大会上，各员工或总结这一年来的工作，或与同事分享了某方面的专业知识。同时，总经理也就一年来公司所取得的成就进行了总结，并指出了这一年来公司工作的不足之处，并对--年公司的发展做出了展望。 （三）调整薪资结构，完善绩效考核资料 在长期的实际操作过程中，我部发现在行提成方案存在一定的不合理性，因此与领导协商后决定修改。本着公平公开、合理高效的原则。我部前期进行了大量的资料收集整理，征集各部门负责人意见，并组织召开相应的专题会议讨论，最终形成提成方案修订稿。最终，应集团要求，公司整体的薪酬结构体系有了修改，因此该提成方案修改的工作最终停止。 为了维护员工利益,保障员工生活质量，我部转而开始收集--同行业的整体薪酬情况，并向集团递交了艾瑞贷薪酬分析报告。该报告经过了大量调查，希望能够在控制用人成本和激发员工工作热情之间取得一个合理的平衡。 同时，我部根据各部门的工作计划及完成情况，组织开展并完成--年季度绩效考核工作。 在此期间，我部门每月按时缴纳员工的社保，公积金。每月准时制作工资表，从而保证公司员工工资的及时准确发放。 （四）加强各方面管理，做好后勤保障工作 1、食堂管理 公司食堂由于存在就餐人数少，浮动大等问题，因此较难管理。行政部通过细化每周伙食费用明细，及时通报就餐人数等手段，使得食堂费用得到了较好的控制，并有效的减少了食物浪费。同时，我部规定每日的伙食当天购买，当天食用。确保了食堂伙食的干净卫生，从而保障员工的身体健康，防止员工因为食物原因造成个人人身财产安全损失，也保障了公司的经济效益。 2、车辆管理 车辆是公司的重要财产，也是员工办公的重要工具。因此车辆的妥善管理显得尤为重要。自采用车辆用车申请制度以来，1季度车辆--累计出车28次，均经过行政部登记许可。同时还对--和--各进行了一次车辆保养，续交了--的车辆保险，消除了--的车辆违章。规范了员工的用车行为，保证了公司车辆使用的高效与安全。 同时，我部门还在1季度租赁公司楼下停车位两处，为期一年，作为公司车辆定点停放地。 3、员工宿舍管理 --年第一季度，我部以3000元每月的价格续签了公司附近--小区的房屋一年，作为员工宿舍兼食堂使用。 4、办公用品及酒水礼品管理 行政部肩负公司办公用品、酒水及各类礼品的保管职责。--年1季度，我部继续严格按照相关制度规定，对各类物品进行管理。累计按照各部门需求，进行大规模办公用品采购2次，酒水和各类礼品入库2次、领用27次，每笔领用均有登记，保证公司物品库存数量的清晰准确。 5、后勤保障管理 我部对食堂和保洁两位临时工进行管理，保证员工的工作与就餐环境，使得员工能够将全部精力投入到工作之中。同时，我部在--年1季度按时缴纳物业水电，电信宽带等办公费用，保证整个公司的正常运转。 （五）定期收集周计划、月计划，整理工作完成情况 在公司不断发展的过程中，只有认准方向才能步步为营，事半功倍。为了实时监督各部门工作进度，合理规划各部门工作目标及方向。行政部每周、每月都会收集各部门工作完成情况及下一阶段的工作计划，并将相关情况汇总后及时反映到公司领导。使得公司领导能够对每个部门的近期工作情况有一个整体把握，便于其对整个公司的动态进行掌控，也为其对公司的下一步发展规划提供了依据。 二、工作中存在的问题 本阶段工作主要问题集中在食堂、车辆及考勤管理上。 1、由于食堂就餐人数难以形成规模，同时每日就餐人数浮动较大。导致食堂的伙食费用难以控制。虽然采取了一些措施，但还有进一步改进的空间。 2、公司的车辆供员工外出办公使用，长期出车容易产生违章。以往的车辆违章存在处理难，无法