培训资料_文书档案处理的暂行规定.pptVIP

;河北顺邦物流有限公司（通知） ;关于文书档案处理的暂行规定（试行）; 第三条 文书处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到体式规范、处理及时、草拟准确、保存安全、统一管理，在经营管理过程中起到衔接有序、传递迅速、提高效率的积极作用。 第四条 文书处理必须严格执行国家法律、法规及保密有关规定。确保合法、合理、适用和商业秘密安全。 第五条 企业各级负责人应充分利用和科学有效处理文书、档案，从而促进经营管理的提升。; 第二章 文书种类 第六条 企业经营管理涉及的文书主要有： 1．外来文件及行业有关的国家政策、法规、行业标准和有关规定； 2．企业的章程、条例、规定、办法、制度、分类考核标准； 3．项目建议书、可行性报告、市场调查报告、合作意向书； 4．诉讼书、公证书、合同书、协议书???招标书、投标书、商标专利证书； 5．指示、批复、决定、通知、通报、通告、计划方案、会议纪要； 6．议案、请示、报告、意见、简报、函； 7．工作计划、总结、建议书、申请书、倡议书、志愿书、决心书、保证书、请柬； 8．财务及业务结算、信贷等资料；（该资料由财务中心存档保管） 9．本单位财产凭证、征地手续、基建图纸及相关资料、执业凭证及有关资料。; 第七条 企业经营管理活动要充分运用这些文书资料的设计、传递、保存一系列相互关联、衔接有序的工作，保证企业运营高效、有序、持续、稳定的发展。 第八条 另有业务活动中出现的实用文字资料，可据经营需要临时增用。; 第三章 行文规则 第九条 行文即对上对下印发的正式文件和以文字资料形式表达意见、请示、报告、沟通情况的文字传递形式；非正式文件可打印也可手写；字迹要清晰、内容要简明，表达要准确。 第十条 行文根据隶属关系和职权范围确定，不得越权行文，也不得越级请示和报告。 第十一条 以总公司名义对外正式行文，由办公室统一审核草拟制作，如其他机构需以总公司名义正式行文，须交办公室审核和统一印制。; 第十二条 总公司内部同级单位互通情况，沟通信息，协商事宜，非正式行文可自行传递，不须通过总公司办公室。 第十三条 “请示”应当一文一事，只送主送单位，需同时送其他相关单位时只以“抄送”形式，但不得抄送其下级单位。凡“报告”不得夹带请示事项。 第十四条 除总公司负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向总公司负责人个人报送请示、意见和报告。应向总公司报送，报送时交办公室登记。; 第四章 文书接收处理 凡向总公司送达的文书，均由办公室负责接收，其它部门接收的，须送交办公室统一登记处理。 办公室对接收的文书要分类进行登记，登记前要查清件数，对重要文件要逐页查点，看有无漏印或缺页；对急件要看清时限，并注明签收时间。登记时要逐项填写收文时间、来文单位、发文编号、文书标题、件数、密级、急缓时限、发送去向及处理情况。 收文登记后，文秘人员要制作文件阅示卡，附于文件首页上方。然后交办公室主任签署处理意见。 1．注办 非正式文件，属于部门业务性质的或明显须由有关部门了解的不须具体办理的文书，注明请有关业务部门阅处。重要的资料及正式文件，根据领导分工，注明阅批领导，呈送主管领导批示。文件资料传送要及时，一般在接文后2日内送达。; 2．批办 各位领导对须办理的文书，要及时阅批，尽快作出批示意见，明确主办协办部门办理要求及时限等内容。 3．承办 办公室按领导批示，当日将文书送承办部门，并要登记送达时间，交承办部门负责人签字。承办部门根据领导批示，及时将办理结果注在文件处理卡上，送交办公室，如有特殊情况不能办理，必须由承办部门领导向办公室说明原因。 ①凡属本部门职责范围的事项，要立即办理。在规定时限内办结。 ②凡涉及其他部门的事项，主办部门要主动会同相关部门协商办理，相关部门必须密切协作、相互配合，以最快速度办结。 4．催办 对重要或急办文书由办公室催办。对领导批办或交办事宜电话查询督办，并为其提供方便，以促尽快办结。 5．传阅 对只要收文部门了解内容，不需办