3个步骤让你彻底学透Excel函数Word范文.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT9 3个步骤让你彻底学透excel函数 一、Excel函数的学习误区大家先回想一下，自己在学习Excel函数的过程中，是否遇到过这样的苦恼？ 1、经常函数报错，又找不到错误的地方在哪里 2、函数没报错，但算出来的结果就是不对，差点被害死。甚至有更恶心的情况，有些结果是对的，有些结果是错的。 3、自以为学会了这个函数，但其实只不过是最简单的用法。很多情况，你都没想到居然可以用别的函数能解决。又或者，看到别人的用法，你发现这个函数居然还能这样用。 为啥会普遍存在这种现象呢？主要原因是大家学习函数经常停留在表象阶段，掌握其全部内容的20%都不好。 任何一个就算是最简单的函数，都存在3部分的内容： 1、函数的表象（就是最简单、最表面的用法） 2、函数的内涵（函数完整的含义、使用的注意事项） 3、函数的外延（函数的使用技巧，不同使用方式） 大部分人的问题是：对函数的学习只停留在第一个层次，也就是函数的表象上面。然后就以为自己学会了。 没有吃透函数的内涵，就对它的认识是片面的，那么很多特殊情况就会出错，或者用法上也会出错。没有吃透函数的外延，就无法发挥出函数很多种用法。 这也是因为市面上大部分Excel教材都只停留在“举例子，然后给出解决方案”的阶段，对Excel内涵和外延的教学是严重缺失的。 正确的，好的教程是这样的； 1、列需求 2、举例子 3、给出解决方法 4、引出函数，介绍内涵 5、告诉你为啥能这样解决问题 6、介绍函数的更多用法，拓展外延 大家想想，如果过去我们一直是这样学习的，还会出现前面我列举的这么多错误吗？ 二、正确的方法 所以我们首先要建立一个这样的理念： 学习函数要学好，一是吃透内涵，二是尽量拓展外延。 而这些，都可以通过我下面要介绍的Excel函数3步学习法来达到。 Excel函数3步学习法： 1、查看函数完整说明 2、搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例 3、结合练习和变化式练习 步骤一、查看函数完整说明 大部分人学习Excel函数是怎样的呢？ 查看一下简单的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1，2个案例，自己尝试一下。解决问题了，就结束了，也觉得自己会了。 这样存在一个很大的问题： 大部分的教学案例，肯定只会告诉你函数的一种或者若干种具体的用法，但是很少告诉你这个函数的全部信息。 我们学习的第一步，就是要找到微软官方对Excel函数详细、全面、具体的说明。 方法1：打开Excel软件，点击帮助 打开Excel后按下键盘上的F1，就能打开Excel官方的帮助文档。然后输入函数，搜索后，就能查看到微软官方对这个函数的详细说明了。 方法2：任何一个搜索引擎，比如说bing搜索 一般来说，微软官方的这个帮助文档是最全面、最权威、最准确的。建议大家，常用函数，一定要一字一句认真看完，记笔记，然后还要一个一个跟着操作学习。 但是！只看官方说明文档，仍然是不够的！我们以sum函数为例，详细讲解这个问题： 一般人是如何理解sum函数的？就停留在表象阶段，它的标准用法是这样的： =sum(num1,[num2],……) 字面意思很好理解，就是把函数里的各个参数加起来，这就是这个函数的用法和作用。 下一步，我们来看官方文档，因为比较长，我自己做了一个简单的汇总，如下： a、对参数的说明参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。参数可以是1个，也可以是多个，最多255个 b、和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。 c、常见错误比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明 d、优化的做法一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。 e、其他信息 我们看完这份官方说明文档，可以掌握很多以前可能忽略，根本没注意的东西，掌握很多新技能和注意事项了。 但这种全面还可以更全面，比如我们可以尝试深入问自己下面几个问题： 1、sum函数的参数，能否加负号呢？比如类似这样的： =sum（A,-B） 2、sum函数，能否加入逻辑运算？ 比如下面的表格： 类似这样的表格，假如数据量非常大，我们需要统计男女各有多少个，能用sum函数吗？ 3、sum函数，假如求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是False，D是”张三会得到什么样的求和结果，或者是报错？ 类似这样的问题，还有很多，可以继续问下去。通过这些问题，你会发现自己很熟悉的sum函数好像又突然陌生起来了。 把这些问题都搞懂的话，你对sum函数”吃透“的程度必然可以进一步提高！ 问题来了，如何去问问题呢？除了查看官方说明文档（这个已经非常全面了）之外，如何继续深挖一个函数的内涵？