公文写作..例如函通知等.pptVIP

第二讲 ;应用文的种类：;第一部分：公文写作规范 第二部分：公文写作;含义：; 第一部分 行政公文写作规范; 一、公文分类规范; ; 二、公文草拟规范; ;公文的主旨和材料;——主旨统帅着材料。材料要根据主旨的需要，决定取舍，即选取最能说明、证明主旨的材料，材料要能为表现主旨服务，主旨蕴涵在材料之中。 ——主旨制约着结构。结构服务于表现主旨的需要，正确地反映事物发展规律和内部联系。材料选用的详略、顺序安排的先后、思路前后的照应，都应以利于表现文件基本精神或基本观点为出发点。 ——主旨指挥着语言。语言是表现主旨的工具，应服从主旨的调遣。一篇公文，采用何种语态，运用哪些词语，如何把话说得准确、严谨、得体，都应视主旨需要而定。由此可见，主旨在一篇公文里，贯通首尾，统摄全篇，起着主导作用。;公文主旨的要求：;公文主旨的两种表现方式：;;确立公文主旨的方法：;公文的材料;××学校团委关于组织登山比赛活动的请示;××学校团委关于组织登山比赛活动经费的请示;公文写作要正确运用语言;××市××区人民政府致市属有关单位的函;修改稿1;修改稿2; 三、公文行文规范;行文关系：行文关系是机关单位之间的组织关系在公文运行中的体现。;我国社会组织机关及其部门、单位之间的组织关系和行文关系有以下四种： ;行文方向：以发文机关为立足点向不同机关运行的去向。;行文方式：指行文的方法和形式。 ;行文规则（5个方面）;二、行文根据：;三、部门行文;四、联合行文;;五、抄送规则;四、公文格式规范;（一）公文用纸、排版与装订;;（二）行政公文格式; ;;眉首： ◆发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成 ; 眉首： ◆发文机关标识; 眉首： ◆发文机关标识：上边缘距版心25(80)mm; 眉首： ◆公文份号：左上角第一行; 眉首： ◆秘密等级及限期：右上角第一行; 眉首： ◆秘密等级及限期：无保密期限空1字; 眉首： ◆紧急程度：右上角顶格第一行或第二行; 眉首： ◆紧急程度：右上角顶格第一行或第二行; 眉首： ◆发文字号：发文机关代字、年份和序号组成  机关标识下2行，3号仿宋字体 年份用 〔〕; 眉首： ◆发文字号：编号不用00X，不加“第”字;; 眉首： ◆签发人：右空1字，名字用3号楷体; 眉首： ◆签发人：多个，另行排列，最后一个与发文同行;主体：; 主 体：标 题：;;◆公文标题：2号小标宋体，回行时词意完整; 主 体 ◆公文标题：排列对称、美观，间距恰当; 主送机关：标题下空1行，3号仿宋体，全角冒号; 主体 ◆主送机关：简称也可以，但要规范;公文正文：主送机关下一行起，数字、年份等不能回行; ◆公文正文注意事项;◆附件标注：正文后下空1行左空2字，后无标点，用3号仿宋字体;◆成文时间：汉字标识，右空4字，零为“〇 ”;◆印章：距正文1行内，端正、居中，压成文时间;◆印章：下弧有字采取中套，无字采用下套;◆印章：印章相距不超过3mm,但不相交;◆印章使用中的注意事项; ◆附注：成文时间下一行，用圆括号，3号仿宋字体;注：; 版记：◆主题词：标识用黑体，词间空1字; 主题词的用法; 主题词的用法;  ◆抄送机关：指将公文送达不承担直接办理、答复责任，而只需了解公文内容的机关。 左空1字，多行单位对齐; 版记： ◆抄送机关：系统内用“、”号，系统之间用“，”号;注：; 版记： ◆印发机关和时间：左右各空1字，3号仿宋字体，时间用阿拉伯数字标识。; 版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后一面的最下面的位置。如果公文主体之后的空白容不下版记的位置，可以另加一页在最下面标识版记，前面完全空白也没有关系。 ; 第二部分 公文写作; 明确发文主旨; 收集资料; 谋篇布局; 开始起草; 反复修改; 公文写作的几点体会; 谢谢大家！