公文写作第二章公文格式.pptVIP

第二章　行政公文的格式;;公文种类;公文格式 国务院办公厅在2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》，这一法规于2001年1月1日正式施行。国家质量技术监督局又发布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。这一国家标准成为了公文的法定格式。 ;排印格式;排印格式;;公文格式的组成要素：;公文的格式要素划分为 眉首、主体、版记 三个部分。;眉首;;㈠眉首要素;每份公文的顺序编号。 位置在版心左上角顶格第1行。 一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”，如果单编“1”，会使人不知其意，以为是误印上去的。 ;版心右上角第1行。两字之间空1字。 如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。 ;顶格标识在版心右上角第1行。 两字之间也需空1字。 同时还要标识密级、紧急程度则要在版心右上角第2行的位置。;由发文机关全称或规范化简称加“文 件”二字组成的。例如：“××××机关文件”。; ☆发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； ;37mm;联合行文 主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。;发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。 发文字号由发文机关代码、发文年度、顺序号。顺序不可任意颠倒调换。 ;发文字号的位置： 在发文机关标识下 空2行，红色反线 之上4㎜处。 ;发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写， 发文年度号标注在六角括号内。 发文年度应标全称，例如，“〔2008〕”不能简写为“〔08〕”。 发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。 行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。 ;例如; 签发人是指代表行政机关批准发出公文的机关领导人。 签发人是对公文内容负责的一种标志。 签发人标识仅在上报的公文中才出现，标识签发人姓名???主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事件负责。 ;签发人姓名平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字； 签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。;0000001 机 密 ★ 一年 特 急 XXXX文件 X［年份］X号 签发人：XXX ;;（二）主体部分;主体要素是指公文首页红色反线以下至公文末页主题词以上的各个要素。;1、公文标题：一般由发文机关名称（作者）、文件的主题（事由）及文种（文件名称）三部分组成。位于文件首页发文字号之下，可分一行或多行居中书写。 （发文机关名称）+（事由）+文种 中共中央 关于 恢复沈雁冰同志党籍 的 决定 （作者） （介词 ＋ 事由） （文种）;例如;在撰写标题时，发文机关的名称要写全称或规范化简称，如果文件首页具有制发机关的标识（文头），其标题中可省略发文机关名称。 事由是标题的主体部分，应准确、简要地加以概括。文种是公文文体的名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。 正确使用文种，有利于及时、准确地处理文件。 发文机关名称之后用介词“关于”引出文件主题，用助词“的”与文种相连接，以文种为中心词构成偏正词组。;公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况： 1、“事由+文种名称”，法规类、单位内部使用的公文以及红头文件中，这种标题最为常见，如《关于培养跨世纪学术和技术带头人的通知》 2、“发文机关名称+文种名称”，有些公文内容单一，正文较简单，就可以在标题中省略事由如《中华人民共和国国务院令》 3、只有文种名称的公文标题，如《公告》。 ;《国家行政机关公文处理办法》规定： “公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关” ;不规范的公文标题;不简要的公文标题;（一）标题中的标点符号;（二）标题不准确;拟制标题时，会出现事由概括不准， 表意不清而引起歧义、误解等问题。;根据以下内容提示，拟写公文标题;2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执