第一章文书写作概论.pptVIP

建筑实用文书写作主讲人：甘 钧;第一章 文书写作概论 ; ;第一节 我国文书的起源与发展;二、公文的由来 “公文”一词，最早见于《后汉书·刘陶传》：“但更相告语，莫肯公文。”而作为公务文书，其实际应用要早得多。 公文的产生在我国已有几千年的历史了。人类和动物的根本区别，在于人类能够进行生产劳动，能够通过生产劳动改造自然，创造物质生活资料，以求得自身的生存和发展。;三、文书工作的发展 我国是世界文明古国，有悠久的历史与古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活的需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。;第二节 文书工作概述;二、文书的作用及分类 （一）文书的作用 （1）联系沟通作用。 （2）媒体传播作用。 （3）资料凭据作用。 （二）文书的分类 1.按适用范围来划分：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 2.按其行文方向来划分：上行文、下行文和平行文。 3.按时限要求来划分：特急公文、急办公文、常规公文。 4.按机密程度来划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 ;三、文书写作及文书之间的关系 （一）文书的写作 写作可划分为文学写作和实用写作两大类。建筑文书写作是实用写作的分支，按功能特征可分为建筑理论写作，建筑新闻写作，应用写作。;第三节 文书写作的基本概念;二、文书写作的研究对象 文书写作以应用文为研究对象。那么，它主要研究就是它的程式性，即各有其格式。 应用写作的研究内容应当包括： （1）共性与个性写作规律。 （2）基础写作规律。 （3）语言运用规律。 （4）思维规律。 ;三、文书写作的基本功 （一）文书写作的阶段性能力 具体而言，写作能力包括几个方面的能力： 1.写作准备阶段的能力表现为搜集、整理、分析、研究、选择材料的能力，确立文章主旨的能力。 2.写作行进阶段的能力表现为写作文章的结构能力、语言组织表达能力。 3.写作完善阶段的能力表现为修改文章、处理文面的能力。 （二）文书写作作者的能力 1.语感能力 2.思维能力 3.想象能力 4.表达能力;四、文书的行文规则及格式 （一）文书的行文规则 1.下行文规则 2.上行文规则 3.联合行文规则 4.其他行文规则 （二）文书的格式 1.文书格式概述 文书格式，指的是文字的外部组织形式。 2.行政公文格式 行政公文的格式体现了国家机关行政公文的权威性，是公文的重要组成部分。 3.公文的书面格式 公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。 4.公文的特定格式 （1）信函式格式。 （2）命令格式。 ; 五、文书写作应注意的问题 （1）注重政治理论修养，提高分析和认识问题的水平。 （2）熟练掌握专业知识，具备必要的知识积累。 （3）坚持理论联系实际，掌握文书写作的内在规律。 （4）加强语言修养，提高文字修饰能力。 ;第四节 文书写作的一般要求;四、对结构的要求 （一）对构成要素的要求 1.开头与结尾：文书的开头应当开门见山，不拐弯抹角，不拖泥带水。文书的结尾应当???言止而意尽”，干净有力。 2.层次与段落：层次是表示意义的结构单位，是文书思想内容的表现次序，或称结构段、意义段。 3.过渡与照应：过渡是指段与段、层与层之间的衔接和转换。 过渡的方法有3种： 一是用过渡段从内容上承上启下； 二是用过渡句搭桥过渡； 三是采用关联词语置于段首、句首穿针引线。 （二）对行文谋篇的要求 1.事先拟定恰当的提纲 2.行文注意前后联结贯通 3.服从于表达效果的需要 4.正确使用序数及其符号 ;五、文书写作表达方法 （一）叙述：叙述是把人物的经历或事件的发生、发展、变化过程表述出来的一种表达方式。叙述要求平直真实，概括清楚。 （二）议论：议论是作者运用事实材料进行逻辑推理来辨明是非、阐发道理、表明观点的一种表达方式。 （三）说明：说明是用简明的文字解说事物、剖析事理的表态方式。 ;第五节 文书的写作过程