- 4
- 0
- 约 9页
- 2017-11-02 发布于河南
- 举报
word高级-使用技巧操作指南.docxword高级-使用技巧操作指南.docx
第 PAGE \* MERGEFORMAT 6页
Word2007高级使用技巧
利用标题样式统一文档格式
我们日常运用Word工作时,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上,样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性,从而减少许多重复的操作,并且不需要重新设置文本格式,就可快速更新一个文档的设计,在短时间内排出高质量的文档。我们常用的是为案例文档的标题设置相应的标题样式。
(1) 打开word2007文档,选择菜单栏中的“开始”选项,在下面的工具栏中既有相应的“样式”的任务窗格。打开之后,我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式,如“标题1”、“标题2”等。
(2) 把插入点定位于将要执行样式更改的标题段落,然后用鼠标点一下“样式”任务窗格中的“标题1”,这时可以看到插入点所在的标题段落被应用了“标题1”样式。
(3) 用同样的方法为案例文档中其它的标题指定相应的标题样式,全部完成后请保存一下文件。此时,即可将案例文档中的所有标题设置了相应等级层次的标题样式了。
基于样式快速生成目录
要自动生成案例文档的目录,首先是要对目录的标题进行样式设置定义,然后再自动生成目录。创建目录最简单的方法就是使用内置的标题样式。
打开案例文档,将文档中的各标题按照上述所讲的“标题样式”定义。
点击word2007菜单栏中的“引用”按钮
原创力文档

文档评论(0)