奥特莱斯新员工入职指南汇编教程.doc

PAGE  PAGE 20 总经理致词 首先让我对您加入奥特莱斯购物中心，表示热烈的欢迎。您加入的是一个年轻富有朝气的大家庭，是一个以先进的经营观念和现代管理模式，以科学为信条的新型公司。您的加入将使这个大家庭增添新的活了和新的希望。 我承诺，我将为您和您的同事搭建一座让才华横溢的您能淋漓尽致发挥的舞台。不论亲疏，唯才是举。您的回报将和您的才华一样，不断攀高。 我保证，我将竭心尽智，全力以赴地投入我的工作，我以“谨慎处事、谦虚为人、民主兼听、奖惩分明、处置公正”为办事方略，不辜负您和您的同事们对我的信任和期望。 我相信，公司在董事会的领导下，在您和您的同事的辛勤劳动下公司一定会得到更卓越的发展。 我希望，您和您的同事们发扬团结互助、勤奋节俭、进取创新的精神。您将是业绩显著的佼佼者，也是公司规章制度的良好执行者。 成功属于我们！ 总经理：陈崇文 前 言 1、本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2、本条例适用于经本公司人事部批准录用的所有职员。 第一章：公司介绍 第二章：入职指引 第三章：考勤制度 第四章：薪酬制度 第五章：福利制度 第六章：培训制度 第七章：劳动关系 第八章：员工誓约与声明 第二章 入职指引 一、个人资料 1．加入公司时，职员须向行政人事部提交以下资料： 区级以上医院出具的《体检表》 一寸彩照2张 身份证、学历证书及其它证件的原件与复印件 本地户担保必须亲自带上户口本原件、身份证原件及复印件办理担保手续 2. 员工需填写表格： 《员工履历表》 《员工缴费通知单》 《保密协议》：财务人员、招商人员、电脑资讯人员、人事人员等 担保人填写〈担保书〉 3. 当个人资料有以下更改或补充时，请职员于入职日起一个月内填写个人情况变更申报，交给所在各店行政人事部，以确保与职员有关的各项权益： （1）姓名； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况； （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）培训结业或进修毕业； (6) 是否有亲戚在本公司工作. 4．公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 5. 报到程序： 核收资料，核查员工各类证件原件真伪； 新入职人员必须当天提交《体检表》； 本地担保：本地担保人必须由其本人出示本地户口本原件、身份证原件亲自 填写《担保书》。 签定《用工合同》。 行政人事部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内，并由电脑自动生成员工工号， 并为其制作工牌与考勤卡。 发放《员工手册》，管理人员：凭《员工缴费通知单》安排其到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《员工缴费通知单》交回行政人事部存档。 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内。 基层员工报到。 注：分店人事在《员工缴费通知单》注明各项押金，入职本人到财务部交纳费用，凭收款收据到总务领取工服。基层员工：凭《员工缴费通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。基层员工入职手续由分店办理。 6. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位行政人事部报到，填写员工履历表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： （1）办理报到登记手续，领取工牌、考勤卡、办公用品和资料等； （2）与录用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的部门天使见面。 二、试用与转正 1．试用期一般不超过二个月。此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 2．如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。 3．从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 三、部门天使 试用期间，公司会帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。包括向新职员介绍本 部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新 职员安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的 具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等，新职员都可咨询行政人事部。 四、工作时间 公司实行每周工作五天，每天工作时间不超过8小时的制度（行政管理人员）及轮班制。各分店企业的工作时间安排可能略有差别，职员可咨询各店行政人事部。 五、职员纪律 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 1、上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。除外勤