心理进展中心工作细则2011.docVIP

心理发展中心工作细则 （试行稿） 心理发展中心是在经济系领导、经济系团委书记处的带领指导下成立的广外南国商学院经济系心理咨询机构，以经济系师生为主要服务群体，并辐射影响学院的其他群体，本着“让我们所触及的一切更快乐更有意义”的使命，以达到让我们的理念与行动唤起更多人对心理健康的重视的目标，积极宣传心理健康方面的知识，营造有利于广大同学身心健康的校园氛围；增强同学们的心理健康意识，引导广大同学关注自身的心理发展；积极带动和影响广大同学在心理上互相关怀，助人自助，共同成长。因此，为规范操作、完善管理，特制定心理发展中心工作细则。该制度从即日起落实生效，各成员无比遵守并相互监督。细则相关未尽事宜将于日后使用中共同商议修订。 心理发展中心制度分为以下部分： 一、常规工作 二、机构设置 三、职能分配 四、制度分类 1、会议工作 （1）部门内部通知联系制度 （2）请假制度 （3）会议制度 （4）秘书工作制度 2、活动工作 （1）活动制度 （2）办事制度 （3）资料、文件及档案管理制度 （4）物资申请及管理制度 （5）宣传制度 3、其它工作 （1）办公室操作制度 （2）兄弟部门的沟通、交流与合作制度 （3）院系心理组织的沟通、交流与合作制度 一、常规工作： 1、通过各种载体和途径向广大同学宣传普及心理健康知识。 2、定期开展心理培训、比赛和交流活动。 3、关注同学们的心理状况，开展相关调研活动，及时与心理指导老师沟通。 4、建立心理委员联系制度，广泛收集意见与建议，指导和支持各班开展心理健康活动。 5、加强与院、系有关部门的联系，为帮助同学解决各种心理困惑创造条件。 6、加强与学院内外的大学生心理组织或社会组织的交流学习，促进本中心的发展。 二、机构设置 部长：1名 副部长：2—3名 干事：若干名 三、职能分配 部长：把握部门工作方向，协调部门内部工作、对外交流、协调与团委其他部门的工作，加强各部门之间的沟通。 副部长：负责部门内部建设、整理部门资料、多与干事沟通和交流、积极听取干事好的意见，监督部长与干事的工作，严格做到公平公正、活动策划与安排工作。 干事：学习部门职能工作，执行平日工作，帮助组织本部门活动。 四、制度分类 会议方面 【请假制度】 1、如无特殊情况，不得随意请假。 2、病假、事假：需要提前致电部长说明情况并取得同意 3、多次无故不出席会议则当做自动退出本部门处理 【会议制度】 说明：会议制度仅适用于本部门例会。 部门例会定时定点召开，一般为一周一次，每次会议不超过一小时。由部门秘书安排各成员轮流主持，并由当周主持负责通知部门成员开会时间、地点，部门成员不得无故缺席。 一、会前准备： 教室申请 会议主持： 在会议前5分钟提醒嘉宾注意活动纪律，把手机调到会议模式。 （一）清楚会议流程，与部长做好沟通，按会议时长安排相关环节。 （二）提前到达开会地点，做好课室落实、板书等准备工作。 （三）签到（填写各人到会时间，统计迟到、请假、缺席人数并将名单告知部长及部门秘书），检查各人工作证，笔与笔记本、U盘等是否齐备，收齐需要上交或者传阅的文书资料。） *与会成员： 1、总结上周工作情况。 2、讲述本周工作计划。 3、问题处理、经验交流与心得分享。 4、带齐工作证、笔与笔记本以及相关资料准时出席。不能出席例会，必须按制度请假。 5、认真做好相关的笔记。 二、会议流程：（会议时长按一小时计算） 1、主持宣布会议开始。 2、值周秘书做上周总结（5） 3、部长传达会议内容（10） 4、各成员派代表汇报上周工作情况，下周计划（20） 5、集体制定本周工作计划，并落实具体开展工作的人员和事项，问题处理，经验交流与心得分享（20） 6、部长总结（5） 7、副部长补充 8、主持宣布会议结束 三、组织部门全体人员聚餐 【秘书工作制度】 部门秘书职责： 1、定期安排值周秘书（部门各成员轮流值周，时间为两周，在每周日晚向部长了解召开会议的相关信息后，通过短信方式通知部门各成员的开会时间、地点，并进一步确认通知是否到位。） 2、熟悉部门整体运作，定期向部长汇报情况。 值周秘书职责： 1、部门成员轮流值周，值周周期为两星期。 2、在每周日晚8点前向部长了解召开会议的相关信息后，通过短信通知部门各成员的开会时间、地点，并进一步确认通知是否到位。 3、例会职责： （1）担任例会主持，必须清楚会议流程，会前与部长做好沟通，安排会议相关环节。 （2）提前到达开会地点，做好落实课室、板书等准备工作。 （3）会前负责签到（填写各人到会时间，统计迟到、请假、缺席数并将名单告知部长及部门秘书），检查各人工作证，笔与笔记本等是否齐备，收齐需要上交或者传阅的文书资料。） 在部门的会议记录本上做好相关记录，并根据需要，对重要信