订单与项目管理综合流程汇.docVIP

订单管理流程 流程时间职责项目管理 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①订单拟题/立项 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①营销部搜集市场信息，初步与客户沟通，拟制订单意向 ?总经办根据市场展望或工厂或客户要求确定产品开发项目，进行立项项目启动，进入项目启动期，由责任业务员填写《销售立项申请表》审批立项。②拟题/立项的审批 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①由营销部或总经办召集相关人员，并主导拟题/立项的可行性、风险等的评估并予以决策确定 ②由营销部或总经办委托项目相关人员进行策划并对策划进行评审指定项目业务经理，成立项目业务组。进行项目业务阶段策划。③方案设计 NO YES = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①由营销部根据拟题的需要指定工程师进行方案设计 ②??销部传达客户的要求并确认 ③必要时营销部联系客户或可比产品厂商约定方案工程师了解现场要求情况或考察学习 ④方案工程师综合客户需求完成方案设计 ⑤由总经办立项的，由技术部按要求设计方案方案设计，客户跟进④方案评审 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①由营销部通知行政人事部召集结构工程师、总经办等部门人员，由方案工程师主导讲解客户要求，发布并详细解释方案，参会人员进行评审 ②总经办立项的，由行政人事部组织评审组进行评审 ③如果需要修改的，限期修改直到符合要求业务部与技术部沟通，为项目设计阶段做准备。⑤签定订单 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①由营销部与客户洽谈，签定协议，下订单 ②方案工程师进一步跟踪客户要求，修正方案，直到客户满意 ③合同签订后客户需求的更改仍由方案工程师会同结构设计工程师完成 ④总经办立项的，由总经办签名确认方案，由行政人事部拟制内部项目订单并跟进 ⑤方案工程师可以同时是结构工程师加强客户跟踪 签约 确定并核发项目预备阶段资金⑥订单评审 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①由营销部签订合同，确定客户交期后，交总经办组织相关部门进行评审 ②内部项目订单由总经办通知行政人事部组织人员评审项目进入项目设计阶段 由总经办策划项目起始和终止时间， 确定项目设计经理 成立项目组进行项目策划， 行政人事部会同财务按规定策划设计时间和项目奖金额 NO ⑦设计 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①结构工程师完成结构设计（拟定设计计划） ②设计过程中结构工程师对所用材料，外购件价格，特殊物料供货品牌，供货周期要全面沟通了解，达到预知 ③结构工程师对特殊用料提供给采购部预购清单（采购部协助材料询价和供应商资料的提供） ④结构工程师策划设计时间，并策划阶段性评审时间 ⑤结构工程师与电气工程师沟通机器运行功能，电气工程师进行电气设计 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①结构工程师和电气工程师预先提供预期，包括设计时间长度，特殊物料零配件供应商和采购周期 ②项目设计组提供成本预算资料，财务进行第一次成本预算 ③项目设计负责人搜集构成产品的技术、财务成本等信息，按要求进行项目策划 ④项目组筹备物料的提前采购，采购部及时响应 ⑤项目组公布项目方案，项目负责人跟进设计进程⑧设计评审 YES = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①由结构工程师按计划时间组织评审组 ②总经办审核评审组名单 ③由行政人事部组织评审会，评审结果由评审组会签 项目负责人根据评审信息调整项目策划方案，及时跟催。 行政人事部进行评审NO ⑨设计输出（可分阶段输出并评审） = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①产品成套结构图纸及电气图纸 ②图纸清单 ③材料清单（BOM表） ④外购件明细表 （标明品牌，供应商信息 ，采购周期） ⑤通用件、借用件明细表 ⑥关键件、关键结构、关键工艺的描述 ⑦产品操作说明书 ⑧有包装运输要求的需输出文件 ⑨电气材料清单 ⑩产品随机附件清单及易损件明细表 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①项目设计负责人策划生产制造与出货和阶段性验收 ②项目组提供准确的物料资料给仓库，采购部和财务部 财务第二次成本 预算，并报审核 项目进入制造阶段，按规定程序决出项目制造经理， 项目制造经理按照项目管理要求策划项目制造阶段全过程⑩输出的评审与批准1.由技术部工程师互审，技术部负责人审核，总经理或总经理委托人审批 2.行政人事部负责技术文件的发放与回收。①项目设计负责人负责设计输出文件的 ②行政人事部负责技术文件的