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快速为PPT每页加上总页码
快速为PPT的每页加上总页码
作者:小M????? 阅读: 1531人
在演示PPT的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT里显示总页数就好了,但是PPT并不能够像它的两个“兄弟”WORD与EXCEL那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢?只能一步一步地设置吗?
其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了,下面我就以PowerPoint 2003为例来演示一下这一招。
第1分钟:打开做好的PPT文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”-“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,如图1,然后点选“全部应用”。
图 1加入幻灯片编号
第2分钟:接下来看看整个PPT总共有多少页,例如这个PPT有10页,然后我??就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”-“母版”-“幻灯片母版”进入母版状态,如图2。
图 2 进入母版
第3分钟:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。
移动光标到“#”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。
图 3 在数字区处添加总页数
第4-5分钟:编辑完成后,点击菜单“视图”-“普通”,如图4,退出母版状态,并保存整个文件。
图 4 回到普通视图
这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了,如图5。
图 5 最终效果
当你增删PPT的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。(广州 小M)(492612)
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