新干事交流大会策划.docVIP

浙江理工大学机械与自动控制学院社团管理委员会 新干事见面大会 策 划 书 主办：浙江理工大学机械与自动控制学院社团管理委员会 承办：浙江理工大学机械与自动控制学院社团管理委员会人力资源部 2014年10月11日 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc401093895 一、 活动背景  PAGEREF _Toc401093895 \h 3  HYPERLINK \l _Toc401093896 二、 活动目的  PAGEREF _Toc401093896 \h 3  HYPERLINK \l _Toc401093897 三、 活动主题  PAGEREF _Toc401093897 \h 3  HYPERLINK \l _Toc401093898 四、 活动时间  PAGEREF _Toc401093898 \h 3  HYPERLINK \l _Toc401093899 六、 活动对象  PAGEREF _Toc401093899 \h 3  HYPERLINK \l _Toc401093900 七、 活动流程  PAGEREF _Toc401093900 \h 3  HYPERLINK \l _Toc401093901 八、 活动预期效果  PAGEREF _Toc401093901 \h 4  HYPERLINK \l _Toc401093902 九、 活动经费预算  PAGEREF _Toc401093902 \h 5  HYPERLINK \l _Toc401093903 十、 注意事项  PAGEREF _Toc401093903 \h 5  HYPERLINK \l _Toc401093904 附录一  PAGEREF _Toc401093904 \h 6   活动背景： 又是一年纳新季，一大群小鲜肉正在袭来，为社管增添了一股新血液。为了让小鲜肉能更快融入社管，在社管中寻找到快乐，带动社管的新运作。同时也是为了加强各个部门的新干事的交流与合作。 活动目的： 新的纳新季，社管多了许多新面孔，新干事对社管内部还是十分的陌生，希望通过此活动加强社团的凝聚力。促进社团间的交流，让新干事更快融入社管，更好地为社团服务，在社团中得到锻炼。 活动主题： 活动时间：2014年10月18日18时30分 活动地点：2S423 活动对象： 机械社管主席团，各部门部长及干事，各社团会长，上届主席团成员(嘉宾)。 活动流程： 前期工作： 1、人力资源部： 1)负责策划书的编写； 2)负责决定两名主持人 ； 3)负责通知相关人员参加活动的时间地点 ； 4)负责签到表得制作，接待到场人员； 5)负责活动场地布置及相关活动物品的购置； 6)现场秩序的维护 2、宣传部： 2)海报的制作 3)负责现场的照片拍摄 4、办公室： 1)负责场地租借 2)协助人力资源部 活动内容：（以18:30为开始时间） 18：00相关部门人员提前到场： 人力资源部开始布置现场； 人力资源部负责接待到场人员的人到场，准备签到。 18：15全体陆续到位，活动准备开始； 18：30 仪式正式开始，主持人上台开始讲开场白。 18：33 主持人介绍主席团成员以及部长和各协会会长。然后由主席(王辉)进行发言； 18：45各部门上台简短介绍自己部门及成员 19：15开始进行游戏环节。游戏及惩罚见附录。 20：00活动结束前，副主席（周宇）上台讲话，集体拍张全家福，主持人宣布活动结束。 后期工作：（人力资源部门负责） 现场的收拾； 租借物品归还； 组织人员退场。 活动预期效果 新干事熟悉社团的运作模式，认识社团的成员； 把社团打造成一个温馨的大家庭，让所有的成员都能从中获得乐趣； 通过此次活动，彼此留下良好印象，为后继活动的顺利展开奠下基础； 活动经费预算 物品单价数量总价台签签到表星球杯总计 注意事项 1）：注意活动安全避免发生意外事故； 2）：活动期间，要保护公物，如造成损坏，需相应的作出赔偿。 3）：维持活动秩序,若出现突发情况，现场人员灵活处理； 4）：避免活动中途出现道具问题，对易损坏道具进行备份； 5）：活动期间发生停电问题，相关部门灵活处理； 6）：活动开始前，若租借场地无法使用，人力资源部应尽快通知所有参加活动人员。 附录一 游戏：在这里我们把社管分为七个小组，五个部门个自为一组，主席团为一组，