校办2012第2学期工作总结.docxVIP

2011-2012年度第二学期 学校办公室工作总结 2011——2012年度第二学期，在学校领导的指导下，在全体科室同事的共同努力下,学校办公室圆满完成了本学期的各项任务，现分为行政（外事）工作、人事工作、宣传工作、网络维护工作、财务工作五个方面汇报如下： 一、行政工作 （一）常规性工作 1、及时协调召开校务会议、做好各项会议的准备及记录工作，并对会议精神、重大决策、事项安排等及时上传下达，处理好日常行政事务。 2、接收、处理并回复上级下发的文件，本学期上级机关来文70件，及时对各项要求进行汇报、总结，对各项活动进行报道、安排。 3、及时查阅校长信箱,归纳整理需要回复的信件,做到有登记、有反馈、有结果、有回复、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告；同时，负责传达校领导对各部门的指示、通知，确保每项工作责任落实到人。 4、规范学校各级行文，在校领导的指导下,严格规范合同签发手续及红头件的发文程序,进一步做好我校各种文件的拟定、会签、印发及归档管理工作。 5、维护学校设备的正常运行，多媒体教室、报告厅、各专业教室电教设备的正常使用和日常维护，为开展各项教学工作提供技术保障。 6、本学期的外事宣传、对外交流工作有序开展。接待了来自美国尤方玉屏学校师生、新加坡维林中学师生，香港汉基国际中学教师、英国西斯敏学校教师、美国奥斯汀大学教师访问团、加拿大西蒙弗雷泽大学实习生等国内外交流团在我校的互访交流活动。并积极迅速的在各类媒体、校园内部网络作宣传报道。 （二）重点工作 1、迎接省教育部副部长李卫红一行视察我校的接待工作 2012年2月27日教育部副部长李卫红莅临我校检查指导工作,科室承担了接待任务和学校校园文化建设汇报相关工作、心理咨询室的布置工作等。 2、省级标准化高中挂牌仪式的准备及开展工作 学校于4月11日举行的省级标准化高中挂牌仪式，相关前期的准备工作、仪式中的保障工作和活动后的宣传、归档工作。 3、青年领袖峰会专家接待及宣传工作 组织青年领袖峰会德籍专家的接待工作,并负责了会议期间的所有宣传工作,保质保量地完成了此项行政宣传工作。 4、准备双高双普检查工作 全面负责了学校的双高双普资料的准备工作,向雁塔区教育局上报了曲江一中迎接双高双普督导团检查小组迎检方案、双高双普自查报告、双高双普校长汇报材料及40余盒佐证材料的准备工作，保证了双高双普检查工作的顺利进行。 5、负责我校关于聘请外国专家资格的资料准备工作和申报工作 5月份,在常务副校长陈勇刚的领导下,负责组织我校关于聘请外国专家资格5套资料的准备工作和申报工作。 6、我校申报2012年市级艺术教育示范资料准备工作 协助政教处负责的关于我校申报2012年市级艺术教育示范资料准备工作,并负责整理了文件中关于组织机构与管理一项的书面自评报告及佐证材料准备工作。 7、国家卫生城市复审工作 协助由总务处负责的关于我校迎接国家卫生城市复审的资料准备工作,书写了曲江一中迎接国家卫生城市复审工作校长汇报材料并且参与了佐证材料的准备工作。 二、人事工作 （一）常规性工作 1、教职工考勤管理统计工作。 2、按月按期核算人员工资、奖金、坐班费、社会保险费，并造表督促财务按时发放。 3、针对今年新入职的教工审核资历、资格、起草并签订了劳动合同。办理了应届毕业生的接收手续。 4、收集整理了符合职称评审的教职工资料，并上报。为下一步评定职称做了充分的准备。 5、学校各项福利的发放工作。 （二）重点工作 1、完成了去年入职的所有教职工的人事档案接收、“五险一金”社会保险关系建立、党员关系的转移及需要落户教工的落户手续办理等事宜。 2、教职工工装的相关工作,新签约教师的工装量体及后期的发放工作。 3、本学期行政人员招聘的相关工作。 三、宣传工作 1、学校的各项宣传工作, 撰写雁塔区教育局要求的活动总结及校园通讯 30余篇；学校各类学生活动的摄影摄像以及部分新闻稿的撰写、发布、更新校园网上的活动新闻。 2、完成校报的组稿、设计、印刷及发放工作，共印刷校报3期4500份。 3、完成曲江一中月要情通报的组稿、编辑、发放工作，本学期共完成5期并报送相关上级单位。 4、为接待教育部副部长李卫红来我校视察时宣传资料的需要，加班印制了学校宣传册（第一版）。 5、完成我校省标挂牌仪式时的宣传、音响等设备的保障工作，在各类报纸、电视台都有相关报道，反响良好。 6、完成学校宣传画册（第二版）的设计、印刷工作，保证了省标揭牌仪式及平时交流的使用。 7、完成我校在《西安市2012中考报考手册》及《西安市2012中考考生手册》上的宣传工作。 8、完成学校在西安市招生网站上的宣传彩页设计工作。 9、完成了学校宣传栏内容的设计、印刷及更新工作，本学期共制作更换8次。 10、完成学生证、校徽、工作证