工程档案整理与归档讲义.ppt

工程档案整理与归档;主要内容;一、文件与档案的关系;文件转化为档案一般需具备三个条件： 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 一般有三种情况：一是文件中所说的事情需要近期办理的，确实已经办理完毕。二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕。三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。; 2、具有一定价值的文件才有必要作为档案保存。 确定文件是否需要归档保存，首要的尺度和条件就是看它对今后的工作和研究活动有无凭证和参考价值。; 3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。 现代意义的档案，是经过科学整理、归档保存起来的文件。那些未经系统整理的文件，虽然其中有的也属于档案，但就整体而言，尚不是典型的现代意义的档案。;二、建设工程文件质量指标;2.1 建设工程文件质量指标的具体要求 —真实性;2.2 建设工程文件质量指标的具体要求—可靠性;2.3 建设工程文件质量指标的具体要求—完整性;2.4 建设工程文件质量指标的具体要求—可用性;三、建设工程项目单位（子单位）工程,分部（子分部）工程,分项工程划分;3.1 单位（子单位）工程;3.2 分部（子分部）工程;3.3 分项工程;建 设 工 程 项 目 单 位 工 程;3.5、室外工程划分;四、工程档案移交程序;4.1 工程档案分类（A类、B类）;4.2 城建档案（A类）移交流程;4.3 城建档案（B类）移交流程;五、工程档案移交内容;工程档案移交内容;5.1 建设单位资料内容;5.2 监理单位资料内容;5.3 施工单位资料内容;5.3.1 施工总承包单位移交内容;5.3.2 电梯单位移交内容;5.3.3 消防单位移交内容;5.3.4 燃气单位移交内容;5.3.5 幕墙单位移交内容;5.3.6 装饰单位移交内容;5.3.7 空调单位移交内容;5.3.8 智能化单位移交内容;5.3.9 环境景观单位移交内容;5.4 设备采购等其它资料移交要求;六、工程档案整理的具体要求;工程项目归档文件的具体要求;6.1 工程项目归档文件的整理;6.1.1 卷内目录填写方法;6.1.2 档案移交书;档案移交???;A类档案移交书;B类档案移交书;6.1.3 档案卷号排列;6.1.4 装订与分卷要求;成品（一）;成品（二）;6.1.5 竣工图的折叠与分卷;6.1.6 竣工图电子文件;七 档案装订及竣工图折叠实操课;档案装具－档案盒;档案盒里面（关于备考表的填写方法）;档案封面（封面的填写方法）;档案封底（卷内备考表）;装订工具;号码机和专用油墨;各种规格的夹子;三孔式装订机;电动装订机;其它文具;谢 谢