浅谈EXCEL的基本功能和应用.pptVIP

谈Excel的基本功能与应用; Excel中文版是微软OFFICE办公软件中的一个成员。俗称为电子表格。是数据处理的常用工具。是一个简单、易学，集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体的应用软件。它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。 电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。 如何运用EXCEL的功能到我们工作实际当中，下面就自己工作中的一点学习心得体会与大家分享。;Excel的基本功能;一、基本功能简介 1、名词解释 2、工作表的基本编辑 3、求和计算 4、表格修饰 二、功能的应用 1、数据的快速写入 2、文件的格式转换 3、数据的分列与合成 4、公式与超链接 5、筛选功能的运用 三、简要介绍在Excel应用软件上做图;１、名词解释 ;　　工作表 　　工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。 　　工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。可以同时在多张工作表上输人并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。 　　工作表标签：工作簿窗口左侧底部。由工作表标签组成。底色为白色，工作表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。 　　很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及式工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。;　　单元格、活动单元格 　　单元格是指表格中的一个格子。每张工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、B……Z、AA、AB……IV）。 　　活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。 　　单元格内容 　　每个单元格中的内容主要为两大类：文本和数字（含时间、日期）。此外，还有逻辑值。;　　表格区域 　　表格区域是指工作表中选定的矩形块。可以对它进行各种各样的编辑。如，拷贝、移动、删除等。引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示，中间用冒号作分隔符。，如D：G5。与单元格一样，也可为区域命名，然后通过名字来引用它。 　　引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。;2、工作表的基本编辑;excel的工作表基本编辑;1、规划表格： 规划表格主要是设计表格的第一行（表头行），一般是将统计的项目依次排列在一行，我们工作中通常见到的表格“计划报表”、“合同履约情况表”等。;2、数据类型： 大家是否注意到了，有些数据在单元格中靠左对齐，而有些数据却是靠右对齐，这是为什么呢？这是因为，在Excel所有的的数据都归纳成两类：字符型和数值型。字符型数据包括中文、英文或与数字的组合，在默认方式下靠左对齐，并且不能参与运算，例如委托日期、委托书合同号、委托书流水号等的数据；而数值型数据在默认方式下靠右对齐，并且可以参与运算，例如工程造价估算、新增线对、设计人通信三项中的数据。;字符型数据 在默认方式下靠左对齐，不能参与运算;excel的工作表基本编辑;4、保存与快速打开： （1）、完成数据输入后，打开“文件”菜单并选择“保存”或“另存为”（与WORD中的含义和操作方法相同），将表格所在的工作簿文件保存在自己规划、常用的文件夹下。 （2）、打开“文件”菜单，可以在下端发现有最近编辑的四个文件名，选择其中自己刚刚保存的文件名即可打开文件。 ;编辑数据;插入、删除单元格（Top） 　　插入、删除单元格时均涉及周围单元格（的移动等），因此，需要在插入或删除对话框中作选择。 （1）、增加行： 如果在我们输入数据完成后，发现有欠缺，可点击表格最左侧的“某数字”行，可将整个行选中，然后右键点击这一行的任意位置并选择“插入”命令，就可以增加一个空行。 （2）、增加列： 增加列的方法与增加行的方法基本一样，（选择整列的方法为：点击最上方的“A、B、C......”）。如果列的位置增加错了，按工具栏中“撤消”钮重新做就可以了。 （3）、增加数据： 方法很简单，用键盘输入