Word高级排版探析.ppt

八、Word高级排版;内容提要;一、插入分页符和分节符; 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。若要将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中，此时可通过插入分页符在指定位置强制分页。即将插入符放置在要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面布局”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择“分页符”即可，在分页处显示一个虚线的分页符标记，插入符后的内容显示在下一页中。; 要为文档分节，可首先将插入符置于要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择分节符类型。Word即在插入符所在位置插入一个分节符。 ;选择“下一页”选项，则分节符后的文本从新的一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码格式、页眉和页脚，以及页面设置等，应选择此类分节符。 选择“连续”选项，新节中的内容与其前面一节内容同处于当前页中。这类分页符在将文档分栏时非常有用。 选择“偶数页”选项，新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。 选择“奇数页”选项，则新节中的内容显示在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。这类分节符在编辑长文档时会用到，因为人们一般习惯将新的章节标题安排在奇数页。;二、应用、创建与修改样式 ; 要应用内置的样式，只需将光标置于要应用样式的段落中或选中要应用样式的段落或文本，然后在样式列表中单击要应用的样式即可。 ; 创建样式：单击“样式”任务窗格中的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式的名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，在“后续段落样式”下拉列表中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式，然后分别设置字符和段落的格式即可。; ;字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。 段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。段落样式是最常用的样式。 链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定的文本。 在“样式”任务窗格中，样式名称后面带符号的是字符样式，带符号的是段落样式，带“”符号的是链接段落和字符样式。; 如果预设或创建的样式不能满足要求，可以在此样式的基础上略加修改。 ; 如果不需要某个样式，可将其删除（不能删除系统内置的样式）。要从库中将某样式删除，可右击“样式”列表中要删除的样式，在弹出的菜单中选择“从快速样式库中删除”项。 要将该样式彻底删除，可单击“样式”任务窗格下方的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，在“选择要编辑的样式”列表框中选择要删除的自定义样式，然后单击“删除”按钮。删除样式后，Word将把正文样式应用于所有套用该样式的段落。 ;三、设置页眉、页脚和页码 ;1．添加页眉和页脚 ;2．修改或删除页眉和页脚 ;3. 在文档中添加页码 ; 若要设置页码的格式，可单击“页码”列表底部的“设置页码格式”项，然后在打开的“页码格式”对话框中进行设置。 ;4. 修改或删除页眉线 ;5. 设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 ;四、提取目录 ; ; 如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，此时就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。 如果只是想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【F9】键更新域，或单击需更新目录的任意位置，此时目录左上角显示出选项按钮。 单击“更新目录”选项，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。 ; 其中： 只更新页码：表示只更新目录中的页码，其内容不变。 更新整个目录：表示更新目录中的所有内容。 创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。