盛源集团2011年的技术基本工作讲训.pptVIP

盛源集团2011年技术基础工作培训; 为加强集团生技处和公司间的沟通，方便技术交流，和大家探讨下技术基础工作应该注意的问题。虽然基础工作比较琐碎，繁杂，但是理清顺序后将大大提高工作效率，减少错误。;室内基础工作;一、工作联系单; 1.工作联系单由oa系统发送。由于oa流程点对点的程序特性，工作联系单由生计处发送给多个成员公司，流程无法进行。所以以后工作联系单由oa邮箱发送，成员公司回复时由oa流程回复。将工作联系单的内容和完成情况填写到流程中，经经理签字发送至生计处。必要时可添加公共附件。 2.接到工作联系单时，重点查看工作联系单的工作内容和时间要求，对于工作内容不明确或是时间要求有异议的可以电话询问发送工作联系单的负责人。 按照工作联系单规定的内容、范围和时间进度安排工作。工作联系单的完成不能马虎，要保证数据的准确性，不可应付差事或是隐瞒实情。例如工作联系单02，工作内容是绘制所有三级网管线图，范围是从分配站到楼前阀，时间要求是2011.4.20前上报。接到工作联系单后先判断工作难易度和工作量大小，然后开始安排时间办理，比如有的公司已经存有三级网图，则只进行校核工作，无误后发送到生技处即可。而公司里没有现成的三级网图，就必须到现场勘查绘制，这样就该立即展开工作，而不能因为时间要求比较长，等到3月底或是4月初赶制，这样可能因为时间紧迫，而不能保证制图的质量和准确性。; 3.工作联系单回复要及时，按期完成工作，不可拖沓延期。工作联系单一般都是根据工作量和各公司的平均工作能力规定充足的完成时间。今年前期共下发了5个公共联系单。在这些联系单的回复上存在不及时的现象，有的一拖再拖，一般生计处会电话催缴甚至反复催交。这样比较耽误整体工作的进度。今后生计处在规定日期的前一个工作日只进行一次电话提醒。不再反复催缴。过期不回复者视为未完成工作。 4.如果存在特殊情况，实在是不能按期完成，应该在工作联系单规定日期之前向生计处阐明原因，申请延期。最多延期为三天。 对于过期三天未回复工作联系单者视为未完成工作。 5.对于不能按期、保质完成工作联系单的公司将在考核时按完成程度扣分。对于耽误集团整体工作进度的将在全集团范围内通报。 6.对于集体下发的工作联系单和工作的完成情况，公司应进行保留，电子存档，在电脑里建个专门的文件夹按年份保存工作联系单。;二、电话联系事宜;三、0A系统通信;四、文件记录;五、Excel（2003）表格的基本操作; （2）Excel数据表格中的行列隐藏操作 有时在打印某个表格时，我们不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（列），怎么办？用隐藏的方法吧：  1、列（行）的隐藏：选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。  注意：选中需要隐藏的列（行），执行“格式→列（行）→隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。  2、显示隐藏的列（行）：同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），执行“格式→列（行）→取消隐藏”命令，也可以将隐藏的列（行）显示出来。  注意：①同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列（行）显示出来。②如果选中整个工作表，进行上述操作，即可将报有隐藏的列（行）显示出来。;（3）给Excel数据表格添加页眉页脚。 1、添加页眉：打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。  注意：也可以利用上面的工具按钮，插入一些固定的页眉/页脚内容（如页码等）。 2、添加页脚：单击其中的“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。 注意：在Excel2002及后续版本中，利用“页眉”或“页脚”对话框中的“图片”按钮，可以将图片（如公司的微标等）添加到页眉或页脚上。 没有添加打印机的电脑无法添加页眉页脚。;（4）拆分窗口的方法 当我们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时，可以通过折分窗口来实现： 选中窗口中部的某个