第1讲Excel2003的基础.pptVIP

第一讲 Excel 2003的基础 ;学习内容与要求 ;重点与难点 ;任务一 为什么要用Excel处理数据;任务二、Excel?的启动与退出 启动Excel: 开始——程序——Excel; 双击桌面快捷方式图标； 运行（win+R）——输入excel——回车; 打开一个已有Excel文件。;退出?Excel: 双击标题栏右端“关闭”按钮； 双击标题栏左端“系统图标”； 单击系统图标或右击标题栏空白处——退出； Alt+F4(excel为当前窗口); 文件——退出;任务三: 认识Excel的视窗部件 标题栏： 图标、程序名、文件名、最大、最小化、关闭 菜单栏： 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助 工具栏： 视图——工具栏——选取 或者 工具——自定义——工具栏;名称框： 显示单元格（或区域）的名称； 定位单元格（或区域）：在框中输入名称——回车 修改单元格（或区域）名称：选取框中名称——输入新名称（不能以数字开头）——回车;编辑栏： 用以显示或输入、修改单元格数据 ：取消输入的内容； ;工作簿： 内部由虚线网格构成的表格——工作表组成； 一个工作簿最多包含独立的255个工作表，默认3个； 工作表由行和列组成，交叉位置称为单元格，它是工作表的基本单元； 一个工作表包含：列（256列）、行（65536行）、单元格（256*65536）;列标：A、B、C……Z AA、AB、AC……AZ BA、BB、BC……BZ ………… HA、HB、HC……HZ IA、IB、IC……IV 行号：1、2、3……65536 工作簿默认名称：Book1,Book2,Book3…… 工作表默认名称：sheet1,sheet2,sheet3…… 单元格名称：列标+行号，如：A1，C3;滚动条：水平和垂直滚动条 状态栏：显示当前状态;任务四：工作表的基本操作;选取工作表边界上的单元格（A1、A65536、IV1、IV65536） 按END，再按 ：IV1； 按END，再按 ：IV65536； 按END，再按 ：A65536； 按END，再按 ：A1（ctrl+home）;三：选取连续与不连续单元格区域 连续单元格区域：选取起始单元格——按左键沿对角线拖选取（或shift+选取首尾单元格） 不连续单元格区域：按ctrl，选取多块不连续区域 ;四：单元格的移动 方法1： 选取要移动的单元格（区域） 剪切——选取目标位置——粘贴 方法2：(近距离移动) 选取要移动的单元格（区域） 光标指向边框线位置，出现“十字移动”光标——按左键拖到目标位置;五：单元格的复制 方法1： 选取要移动的单元格（区域） 复制——选取目标位置——粘贴 方法2：(近距离复制) 选取要移动的单元格（区域） 光标指向边框线位置，出现“十字移动”光标——ctrl+按左键拖到目标位置;六：单元格的清除 1）选取要清除的单元格（区域）； 2）编辑——清除——内容（del） 批注 全部 格式;七：单元格、行、列的插入 A、单元格： 选取要插入单元格（区域）（选取几个即插入几个） 插入（右击）——单元格——选取活动单元格右移（下移） B、行： 选取相应的行（选取几行即插入几行） 插入（右击）——行（在所选行的上方） C、列： 选取相应的列（选取几列即插入几列） 插入（右击）——列（在所选列的左方）;八：单元格、行、列的删除 A、单元格： 选取要删除的单元格（区域） 编辑（右击）——删除—— 选取右侧单元格左移 选取下方单元格上移 B、行、列： 选取要删除的行、列 编辑（右击）——删除;九：单元格数据的查找与替换 查找：（ctrl+F） 编辑——查找——输入查找内容——单击“查找下一个”或“查找全部” 替换：(ctrl+H) 编辑——替换——输入查找、替换的内容，单击“替换”或“全部替换”;十：工作表的添加、删除 A、添加： 选取一工作表标签——插入（右击）——工作表 B、删除： 选取要删除的工作表标签——编辑—— 删除工作表