社团会议策划与运营.pdf

社团会议策划与运营 中青旅国际会议展览有限公司 首席国际会议专家 武少源 策 划 “策划是一种程序，在本质上是运用 脑力的理性行为。策划是针对未来要发 生的事情做出当前的决策。即策划是决 定将来做什么、何时做、谁来做。” 《哈佛企业管理》 会议策划“五要素” Why 为啥做？ Who 谁来做？ What 做什么？ When 何时做？ Where 何地做？ 一 Why －为啥做 ？ 1 Why-1 目的（Purpose） 2 Why-2 主题（Themes） 3 Why-3 议题（Topics) 1 Why1 开会目的 PEST 原则 政治（Political） 经济（Economic） 社会与文化（Sociocultural） 科技（Technological） 举办会议的目的 1 交流和创造信息 2 锻炼和培养人才 3 提升会议举办城市的知名度 4 提高会议举办城市的社会文明程度 5 促进会议举办城市的市政建设 6 促进旅游业的发展 7 为会议举办城市创造就业机会 8 会议举办城市带来直接经济效益 9 促进会议产业和会议经济的发展 1交流和创造信息 ? 会议打造了一个信息交流的平台 ? 与会者通过会议相互交流，互相启迪，切磋问题， 促进新思想、新观念的产生；不同学科相互交叉、 融合，促进新学科的发展 ? 科学技术是第一生产力，最活跃最需要交流 ? ICCA统计科技会议占83% 2 锻炼和培养人才 龙永图认为：非政府组织很重要的一个目的，就 是通过一些论坛培养发展中国家的官员、企业家、 专家学者的谈判能力，这种能力建设决定了谈判是 否在平等的基础上进行。这是像博鳌亚洲论坛这样 的非政府组织应该承担的第一责任 3 提升举办城市的知名度 大型会议是最大、最有特色、最有意义的城市广 告，它能够向与会人员展示城市的风采和形象，提 升城市地位，提高城市在国内外的知名度和美誉度 龙永图：一个城市会因为一个人物、一个事件或 一个会议而出名， 博鳌、 达沃斯、 4 提高城市的社会文明程度 ? 为迎接高规格的会议，举办城市要对接待人员进行 礼貌礼节等文明知识培训，还对当地居民进行文明 礼貌知识的宣传教育 ? 与会者一般都有较高的文明礼貌修养，在接待与会 者和与会者交往的过程中，有关人员也会受到影响 而自然而然地提高自己的文明礼貌修养水平 5 促进举办城市的市政建设 每个城市争取到会议活动的承办权后，在相应的旅 游设施、交通设施、服务设施和其他相关设施上都 会进行建设，这样也就加快了城市发展建设 6 促进旅游业的发展 ? 大型会议活动旅客的消费是一般观光客的2至3倍 ? 美国作为世界最大的国际会议主办国，其航空客运量的22.4%、 饭店入住率的33.8% 来自国际会议及奖励旅游 ? 香港每年的会展人均消费额为度假消费的３倍 ? 去新加坡的游客一般只逗留3.7天、消费710新元，而会议客 人则逗留7.7天，消费达1700新元 7 给举办城市创造就业机会 举行国际会议活动可增加就业机会，据统计，全球 举行国际会议最多的欧洲，每增加20位出席会议代 表就可创造一个全职的就业机会 8 举办城市带来直接经济效益 第14届世界地震工程大会经费 1 注册费 XXXX万 2 住宿费 XXXX万 3 旅游费 XXX万 4 展览费 XX万 5 赞助费 XX万 6 论文发表费 XX万 9 促进会议产业和会议经济发展 ? 会议产业是指通过举办一定数量的会议从而带动当 地的饭店、旅游、交通及相关服务业的一种新兴产 业。 ? 会议经济是指会议以及相关的会议产业所产生的经 济总量，北京市2010年会议直接收入96亿，占GDP的 0.69％ 10 国际社团会议服务实体经济 以会兴业 以会富民 以会兴城 世界草莓大会 年份 草莓产值 增长 2008年 0.2亿 2011年 1.8亿 9 2012年 2.5亿 12.5