第三章Word2003的使用2.ppt

第3章 Word 2003的使用 ;3.1 Word 2003的工作界面;3. 文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式 4. Word工具栏的显示和隐藏 单击“视图”→“工具栏”菜单命令 在菜单栏或工具栏上的任意位置，单击鼠标右键 ;3.1.2 任务二 定制Word 2003的工具栏和菜单栏;2．创建自定义菜单;将所需的命令从“命令”框中拖动到菜单栏上的“我的菜单”内 ;3.2 Word 2003的基本操作 ;3.2.1 任务一 文档创建、文本录入与文本编辑 ;【例1】创建新文档，输入以下内容： ;（2）特殊符号的插入;（3）用软键盘输入符号 打开软键盘菜单：右击输入法状态栏中的软键盘按钮。;3. 文本编辑; 选择行块： 单击文本块起始处，然后按住【Shift】键，最后单击文本块结束处。 选择列块： 按住【Alt】键拖动鼠标。 选择整篇文档： 鼠标指针移至文本选定区三击鼠标，或用快捷键【Ctrl＋A】或单击菜单中的“编辑”→“全选”命令。;（2）插入文本 【例3】在第1段前插入空行，输入“北京奥运吉祥物”作为标题。 ;插入文件 【例4】在文本的最后插入文件“福娃.doc”。 单击菜单中的“插入”→“文件…”命令 ;（4）移动与复制文本 ;（5）撤消与恢复操作 ;3.2.2 任务二 文档保存与打开 ;2. 打开已存在的文档 ;（2）同时打开多个文档 Word 2003新增加了并排比较文档的功能 （3）利用Word 2003打开非Word类型的文件 注意选择文件类型;3.2.3 任务三 保护文档 ;3.2.4 任务四 文档的查找、替换 ;2．高级查找 ⑴限定搜索范围 ⑵限定搜索对象 ⑶查找特殊符号 ⑷查找带格式文本;3．替换 【例8】将例7文档中的“电子邮件”替换为“E-mail”。 ;3.2.5 任务五 自动更正 ;2．自动更正选项;3.2.6 任务六 字数检查 ;3.2.7 任务七 拼写和语法检查;3.3 文档的排版 ;3.3.1 任务一 字符格式化和段落格式化;1． 字符格式化 （1）使用工具栏 ;2． 段落格式化 ;段落缩进和间距的效果示意图 ;不同对齐方式的效果示意图 ;结合【Alt】键，可以拖动得比较平滑 ;3.3.2 任务二 使用格式刷复制格式 ;3.3.3 任务三 边框和底纹 ;1．设置边框 有文字边框和段落边框 “格式”→“边框和底纹”命令 ;2．设置底纹 有文字底纹和段落底纹;不同边框和底纹的效果示意图 ;3．页面边框 ;3.3.4 任务四 项目符号与编号 ;“格式”→“项目符号和编号”命令 ; 【例12】打开“多级编号.doc”，将其设置成如下图所示的多级编号，具体要求： 级别1：编号格式为“第1章”，编号对齐位置0厘米。 级别2：编号格式为“1.1”，编号对齐位置1厘米。 级别3：编号格式为“1.1.1”，编号对齐位置2厘米。;“格式”→“项目符号和编号”命令 →“多级符号”选项卡 ;级别2;3.3.5 任务五 首字下沉或悬挂 ;菜单中的“格式”→“首字下沉”命令 ;3.4.6 任务六 分栏 ;“格式”→“分栏”命令 ;3.3.7 任务七 制表位的应用 ;【例15】制作如图所示的目录文档，并保存为“目录.doc”。 ;删除制表位： 方法1：将水平标尺上的制表位拖出标尺 方法2：利用“制表位”对话框;3.3.8 任务八 样式和模板的使用 ;（3）创建样式 ;（4）修改样式 （5）删除自定义样式 打开“样式和格式”任务窗格后，用鼠标右键单击要修改或删除的样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”或“删除”命令。;2．模板 Word系统的默认模板是Normal.dot，适用于创建一般文档。此外，Word系统还提供了如报告、信件、名片、简历等模板。;3.4 页面的设置和文档的打印;3.4.1 任务一 插入页码、页眉与页脚;2．设置页眉与页脚 3．设置首页、奇偶页不同的页眉和页脚 ;3.4.2 任务二 分节与分页 ;3.4.4 任务四 页面的设置 ;3．版式设置 4．页面行数、每行字数的设置 ;3.4.4 任务四 预览与打印 ;3.5 表格处理 ;3.5.1 任务一 表格的创建与编辑;2．手工绘制表格线 【例17】在上例的表格中绘制斜线表头，如图所示。 ;制作复杂的斜线表头 ： “表格”→“绘制斜线表头”命令 ;3．编辑表格 （1）行、列、单