行政制度与公文(集团统一版)讲义.pptVIP

入职培训-行政篇;入职培训—行政;行政管理职能;集团行政管理部;1;行政管理制度;后勤管理;工作秩序;办公纪律及行为规范;办公室工作秩序 上班时间内，公司员工应坚守工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。 员工应保持办公室肃静，不要聊天、高声喧哗。 上班时间保持良好的精神状态和精神面目，切勿在办公室打瞌睡。 上班时间一般不允许打私人电话。 如有宾客来访，必须在前厅等候，问明事由后，再到指定场所洽谈 。;办公区域管理; 保持空气流通，并保持适宜的温度、湿度；勿随便调节空调温度。 公用设施日常的运行管理由专业人员负责，严格执行操作规程，并进行日常的维护和定期的检查保养。各部门公用设施的使用出现故障，应及时通知行政部（办）派专业人员进行维修。 办公环境清洁频率表 办公楼检查制度 ;办公楼出入管理制度;员工下班后非加班原因原则上不允许进入大楼，如遇特殊情况需进入大楼须说明理由并获值班人员准许经登记后方可进入，但逗留时间不得超过15分钟。 员工夜间加班进入大楼或者下班后未离开大楼直接加班者，需凭部门主任（或以上人员）签署生效的《加班申请单》，在总台登记加班 。 离职人员进入办公楼须履行外来人员登记管理程序。 ;车辆管理制度（用车管理）;办公用品管理;电话通讯系统管理规定;电话使用： 长话短说，不闲聊漫谈； 不得使用公司电话拨打声讯台、私人长途，不得长时间拨打市内私人电话； 经行政办核对话费清单，如有非公务电话，发函通知财务从通话人的工资中扣除通话费； 无开通长途功能的电话，使用人如工作需要拨打长途，一律通知总机接线员拨通后转至通话人； 电话配置标准;出差管理制度;出差审批;印章管理;会议基本要求： 公司各类会议要务必做到切合实际需要，做到会前有准备，会议目的、议题明确，会上有效率会后有决议，执行会议决定事项有结果； 会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。 ;各类例会;会议纪律： 严格按会议时间参加，不得迟到、早退。 遵守会场纪律，保持安静，关闭通讯工具或设为振机状态。 对公司举办的各类大型会议或公共活动，应注意个人形象，穿着整齐。原则上，男士要着西装打领带，女士着套装。 ;会议组织： 每年初制定例会计划； 例会常规议题：工作通报汇报、工作部署、研讨、工作沟通协调。 视频或电话会议应提前1天通知参会人员，于会前10分钟做好设备接入准备。 电话会议接入方式详见会议室操作指引 开会方式优先选择视频会议，能开视频会议不开电话会议，能开电话会议不开现场会议。; 会后处理： 各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议，就会议主要精神和成果形成纪要文件，经主持人签署，于三天之内发出。 有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办，一般由主办单位和部门负责督办。 ;公文 公司网站： OA平台： 电话通讯系统 工作联系单 会议 ;文秘保密档案;制度文件控制程序;集团管理制度;集团管理制度;审批流程－雅集〔2007〕2号文件 经营审批（财务和人事） 业务审批（行政管理、人力资源、资讯、预算、工程监控、采购……） 业务流程－营运管理手册 ;公文管理制度;接受媒体采访规定;保密制度;设计方案 /图纸;密级：;保密措施： 文件资料处理：标明密级 密级资料非经上级批准，不得复制 密级资料存放 业务中需提供保密资料，需请示上级主管领导； 不准在私人交往通信中泄露公司秘密 不准在公共场所谈论公司秘密 没有得到公司授权许可，不得向新闻媒体透露公司情况； 个人工资属保密范畴。;廉政要求;廉政制度;员工凡有收到来自业务单位的非正常收入，包括（但不限于）礼金、礼品、有价证券、优惠等务必向公司如实申报（五十元内）或上缴（超出五十元），由公司统一进行处置，否则视为违规。 凡属于业务单位以其单位名义向公司及相关人员礼节性赠送日历、刊物等形象宣传印刷品，当事人在不便拒绝的情况下可以接纳，但如果数量或价值较大，同样须按上条执行。 ;任职回避制度;不能有直接上下级关系；不能在同一部门任职； 公务回避：财务、审计、用款、采购、工程监控、招聘、奖惩等公务活动，涉及亲属关系的，必须回避；不得参与调查、审核或施加影响； ;后勤管理;宿舍管理制度;严禁在宿舍酗酒、打架、聚众赌博或从事其他违反国家法律法规和当地政府禁止的活动，违者严加处罚，并送治保部门或公安机关处理。 员工不得私自带人留宿，如有亲属来探亲确需留宿，必须经行政部（办）负责人批准，并按规定办理有关手续。留宿时间原则上不能超过三天。 ;宿舍卫生检查评比 管理部门每月对宿舍内务进行检查评比，不合格的宿舍限期整改。对屡教不改的宿舍，宿舍管理部门将强制