现代城11月客户联谊会方案.doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 PAGE  PAGE 5 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 十一月业主联谊会活动方案 第一部分 活动策划方案 一、活动主题 美酒美生活或者共建美丽社区 ——VIP业主答谢会暨新西兰红酒品鉴会 二、活动时间（暂定） 2011年11月18日（周六）15时 三、活动地点 （暂定） 营销中心 四、活动目的 （一）增强社区文化，促进邻里关系的融洽，为业主提供一个相互交流的平台，给业主提供长期的增值服务，让业主以住在而自豪。 （二）把活动与品酒相结合，一来可以提高联谊会的档次，二来可以顺带促进酒的宣传。 （三）房子三分建，七分管。现代人对住的要求不仅只停留在满足居住这一需求上，更希望所居住的小区能够拥有和谐的氛围，此次活动也是旨在听取业主提出对销售和物业方面的意见和建议，促进销售和物业部门更好的开展工作，共建一个和谐社区。 五、参与对象 1、邀请人员：30名 （1）一、二、三期业主（以今年带朋友过来购房成功的业主为主），优质客户。 （2）市场意向客户：已来看过房的，意向比较强烈的客户，让他们先感受一下我们的社区文化。 2、邀请方式：销售部电话通知，同时由集团发出邀请函。 第二部分 现场布置 一、会场总体布置 设置主题喷绘背景。 二、会场布置 1、会场门口布置 （1）在营销中心入口打出横福，“祝贺现代花园首届VIP业主联谊会暨新西兰红酒品鉴会隆重举行”。 2、会场大厅布置 （1）会场桌椅安排设置成U型模式，方便业主交流，设置主题喷绘背景。 （2）会场安排音响系统和话筒，便于主持和业主发言讲话。 （3）嘉宾桌上摆放鲜花、水果、茶水。 （4）嘉宾进入会场期间，播放背景音乐。 第三部分 活动流程 一、会前准备阶段 1、提前半天对会场进行布置，在现场挂背景喷绘、横幅等。 2、提前半天购买水果、饮料、糖果、点心、鲜花等物品。 3、提前准备嘉宾礼品。 4、准备开场前的背景音乐和其它休闲音乐。 5、分工负责各项会场工作 （1）会议记录、现场录音 （2）灯光控制、拍照 （3）现场服务接待 6、制作出相应的名字牌，放置于座位上。 二、会中流程安排 1、联谊会主要分三个部分进行：自我介绍、业主座谈会、红酒品鉴 时间项目描述音频营销中心13:00全部工作人员就位摆放、协调现场物料　15：00嘉宾签到室内音乐入口处安排人员迎宾15:30主持人宣布开场　开场曲15：30-15：35主持人致开场词宣布活动主旨、介绍与会嘉宾、邀请讲话无背景音乐、麦克风打开　15：35-15：40邢总致辞欢迎词麦克风打开　15:40-15:55主持人串词邀请副总裁发言对老业主表示感谢，并介绍三期老客户带新客户奖励政策。　15：55-16：00抽奖、领奖（三等奖）16:00-16：10主持人串词介绍新西兰红酒　16：10-16：15抽奖（二等奖）16：15-17：30嘉宾座谈专人记录座谈内容麦克风打开　17：30——17：35抽奖（一等奖）17:35-17：45主持人结束语宣布活动圆满结束背景音乐想起结束音乐17:45欢送嘉宾离场离场音乐 三、会后整理阶段 1、整理时间：会后一周内 2、会议记录整理 （1）整理会议记录时，将业主的意见和建议列出 （2）对业主在座谈会上提出的意见和建议，及时反映给上级领导 （3）安排专人电话回复业主 第四部分 人员责任分工及活动预算 一、工作小组 序号负责人级别组员职责1主任　负责活动接待、制作、工作总体领导2副主任　负责活动总体策划，以及各组工作总体协调。3接待组负责来宾请帖发放 2、嘉宾签到 3、引导嘉宾按照安排入座，负责现场的服务和招待工作。 4、负责所有礼品的装包、茶水、点心、水果的摆放。4制作组 组长1、负责请帖、背景板、横幅等设计和现场制作等 2、主持词和领导讲话 3、摄影6音像组负责活动音响保障7后勤组1、负责整个活动后勤工作（鲜花、小点、餐饮） 2、负责制定业主调查表（比如业主需要物业提供什么服务，比如业主对物业、销售工作是否满意等等） 2、座谈会记录 二、活动物料及费用预算 类 别所需物料及说明费用预算执行部门完成时间活动筹备活动时间、场地确定主持人公司内部选定0业主通知11月1日——11