理工学院11级青年度志愿者动员大会活动策划书.doc

理工学院11级青年志愿者动员大会活动策划书 活动背景 在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准，我校建设了青年志愿者协会，我理工学院也相继建设了青年志愿者协会分会。至此，青年志愿者协会也在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活，让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命，本院特此举办此次动员大会，以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿精神。 活动主题 认识青协、奉献自我、传递爱心、传播文明 活动目的 弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。 加强我院志愿者与老师之间的交流。使志愿者们的志愿激情再一步得到提高。 保障志愿者权益，使志愿者事业得到更好地发展。 加大志愿者在我校的影响力，使志愿者形象更加公平化。 增强同学们对志愿者工作的认识，让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质，并且在工作及生活方面怎样约束自己，也增进了我们志愿者的友谊，为以后的志愿工作打下了结实的基础。 活动时间和地点 时间：11月18日晚20:00 地点：教室申请中 活动参与人员 本院团委书记：钟诚老师 本院青协全体干部及干事 11级新生代表 优秀志愿者代表 11级新生200名志愿者 兄弟学院青协会长 活动内容 活动的宣传 活动材料的收集 参加大会的领导及老师的通知 活动前期准备工作 动员大会的召开 动员大会结束后物品的归还 对活动的分析总结 活动开展流程 活动准备阶段 会长、副会长 ·负责向本院团委书记、校青协副会长、兄弟学院青协会长发送邀请函。 秘书部（办公室） ·教室的申请 ·起草活动召集通知下发各班（需11级每个班20名志愿者） ·通知各班将参加本次活动的的志愿者名单在三天内交于团委办公室。 ·收集图片、视频，制作PPt和宣传片，在会议时播放 ·负责大会到会人员的统计和签到工作 策划部 ·策划活动的整体流程 ·对活动进行可能性分析，对可能出现的突发状况做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断。 宣传部 ·将所有的宣传海报宣传资料准备张贴到位 ·和秘书部人员一起收集图片、视频，制作PPt和宣传片，在会议时播放。 ·制作嘉宾名牌，志愿者入座引导牌。 ·负责本次活动的记录（照片，视频等），留作活动证明。 外联部 ·主持人的选举（并且主持人要拟写开场词，衔接词，宣誓词结束语） ·根据上报的人数编排座位，并负责大会当天志愿者入座，退场的引导。 ·大会现场的设计与布置（全体青协工作人员） ·维持全场纪律（全体青协工作人员） ·拉赞助 活动举办阶段 19：00 青协所有工作人员到场签到并布置会场（挂会旗，条幅等），确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。 19：30 电脑等硬件的调试 19：45 11级青年志愿者到场，由外联部工作人员维持秩序引导他们入座。 志愿者到场后，秘书部负责志愿者们的签到，并同时向他们说明退场顺序。 引导嘉宾入座 20:00 由主持人致欢迎辞，介绍到场嘉宾，并正式宣布大会开始。 播放青年志愿者协会宣传片 20:05 由主持人边解说边播放PPt 20:20 主持人邀请新生代表申杨杨发表演讲 20:25 主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲 20:30 主持人邀请校青协副会长发表演讲 20:35 主持人邀请本院青协会长李腾现发表演讲 20:40 主持人邀请团委书记钟诚老师讲话 20:50 播放《志愿者之歌》 所有志愿者起立共同宣誓 由主持人领誓，志愿者们宣誓。 20:57 宣誓完毕，进行签名活动，由外联部，宣传部维持秩序排队签名。 21:07 主持人介绍食品营养的有关内容并邀请资深营养师发表演讲 21:10 资深营养师发表演讲 21:20 主持人介绍第二天将要进行的有关食品营养的活动，希望大家踊跃参加。 由主持人宣布大会圆满结束并播放《志愿者之歌》 由外联部负责志愿者的有秩序的退场 活动后续阶段 全体青协工作人员进行会场的清洁 有关负责人将所借物品保管好，以便及时归还。 宣传部将此次活动照片保留，为以后青协宣传工作积累素材。 各部门分别写出此次活动的总结或感想，然后交办公室整理汇总。 召开主题会议对此次活动进行分析总结。 活动所需 青年志愿者会旗、音响、话筒、横幅、黑色签名笔、矿泉水、胶带、嘉宾名牌（自制）、志愿者入座引导牌（自制） 活动经费预算 宣传海报： 胶带： 邀请函： 活动方案打印： 横幅两条： 黑色签名笔10支： 矿泉水一件： 外联部拉到的赞助： 总计: 注意事项 活动中相关负责人要负责好纪律问题，避免喧哗，吸烟等现象、 明确此次活动的重要性，原则上任何人不得请假缺席。如