用好你Word2003.docVIP

用好你的Word 2003：打印特大横幅 作者:未知 时间:2005-05-25 12:12 出处:IT168 责编:chinaitpower ??????????????摘要：用好你的Word 2003：打印特大横幅 　　公司、企业举行办公、商务等活动时，总是需要制作用于欢迎、宣传的横幅。以前我们就找人进行撰写，不过现在办公自动化日益普及，难道还要延用费时费力的老办法吗？下面笔者就为大家介绍利用常见办公软件来制作特大横幅的方法。 　　认识横幅 　　一般来说，横幅主要用于欢迎、宣传、示意的目的。横幅通常悬挂在会议现场、举行活动的展厅、广场或建筑外墙。所以要求横幅上的文字幅面较大、线条清晰，通常一个字占据一个页面的位置，使人一目了然。横幅一般都是用于特定场合，如会议、活动、仪式，使用时间较短。如果采用专业的广告印刷方式，成本较高，其实对于一般应用，利用打印机制作出来的横幅就能满足要求。 　　简单易行，够用就好－Microsoft Word 2003制作方法 　　一、打印文字 　　在Word 2003中打印特大字很简单，可按以下步骤操作： 　　第一步：运行Word 2003，软件自动打开一个空白文档。 　　第二步：根据需要设置页面大小。点击“文件”菜单，选择“页面设置”，选择“纸张”标签页，在下拉框中选择一种合适的纸张大小。如果需要特殊尺寸，则选择“自定义大小”，接着设置纸张大小。最后再设置页边距、方向等参数。这些参数需要根据实际进行选择，并无限制。只要保证打印出来的文字大方美观即可。 　　第三步：在文档中输入你需要打印的字，如“欢迎××专家莅临我公司检查指导工作”。 　　第四步：选择刚才输入的文字，在“字号”下拉框中选择最大的字号“72”。我们会发现文字显得不够大。那该如何设置成更大字号的文字呢？其实你只需在字号文本框中直接输入大于72的数字即可。下图就是在A4幅面上编辑特大字（字号为550磅）的预览图。最后调整文字的字体、颜色等外观。 　　 　　第五步：预览效果，不满意再进行修改。 　　第六步：打印输出。 　　二、制作横幅 　　我们现在得到的是每张只打印一个横幅文字的纸张，只需要直接将它们粘贴、装订到会场幕布、墙壁上即可。但要注意文字的间距及所有文字排列整齐划一。 　　优点：利用Word 2003制作横幅方便、简单，通常一个人在较短的时间内就能独立完成。 　　缺点：虽然我们可以将文字设置的很大，但通常办公场所使用打印机幅面较小。因此这种方法制作的横幅大小受制于打印机的幅面。如要制作特大横幅力不从心。 　　制作专业、操作轻松－Kingsoft WPS Office 2003制作方法 　　一、打印文字 　　在WPS Office 2003中我们同样可以按照Word 2003的方法来制作特大字，不过WPS Office 2003内置了一个特大字打印的小程序。在安装WPS Office 2003后，点击开始菜单，选择“程序”→“金山办公组合” ，可看到“特大字打印”的快捷方式。如果没有看到，请运行安装程序进行安装。 　　程序启动自动进入特大字打印向导。单击“下一步”。 　　第一步：输入文字内容。在文本框中输入所需的文字，这里还是以输入“欢迎××专家莅临我公司检查指导工作”为例。单击“下一步” 　　第二步：打印设置。在这里程序显示你当前打印机的型号、缺省纸张大小，方向等信息。如果不能满足需要，你可以单击“更改”按钮进行修改。单击“下一步”。 　　第三步：字体设置。这一步设置很关键，直接关系到最后的效果。 　　1、选择好适当的字体、字形。 　　2、“指定字体大小”和“字体单位”项要配合使用。当选择“按绝对尺寸”时，字体大小按毫米表示，而选择“按页面百分比”时，则字体大小按页面百分比计算。建议选择“按页面百分比”，这样字体会自动调整。 　　3、在“选项”中有“空心字体”和“允许跨页打印”设置项。“空心字体”顾名思义就是指文字是空心的，某些场合用得上。“允许跨页打印”要与上面的“指定字体大小”结合起来使用。如果指定的文字尺寸大小大于纸张大小，例如将字体大小设为当前页面的200%，则每个文字会被程序拆成4个部份分别打印，然后你需要手工组合起来。单击“完成”进入到主界面。 　　 　　如果不满意以上设置效果，可在主界面中单击“设置”菜单，使用“打印向导”、“文字”和“字体”命令重新修改，直到满意为止。 　　 　　第四步：预览打印。单击“文件”菜单，选择“打印预览”。如果满意，打印出来即可。下图分别为单页打印和跨页预览图。 　　 　　 　　 　　二、制作横幅 　　如果是单页打印，则制作横幅的方法与Word 2003中介绍的一样。而如果采用了“跨页打印”，则我们需要将文字的几个打印部分组