社会保险管理工作流程2013_11_26.docVIP

人力资源管理中心 社会保险管理工作标准流程 一、目的 依据国家相关制度，规范并完善参保工作标准及流程，通过员工参保管理，缴费管理，各项待遇申报为员工普及社会统筹。 二、适用范围： 西安涟漪集团公司及各子公司所有符合参保条件的正式人员。 三、权责 1、集团人力资源管理中心负责公司社会保险各项事务工作的实施和解释； 2、集团财务管理中心负责公司社会保险费用的按时足额缴纳。 四、社会保险的种类、缴费比例及缴费基数： 1、社会保险包括养老、医疗、失业、工伤、生育 2、社会保险缴纳比例： 险种单位缴费比例个人缴费比例备注养老保险20%8%　医疗保险7%2%　失业保险2%1%　工伤保险0.50%／　生育保险0.50%／　大病补充医疗6.4元/人1.6元/人目前此费用全部由公司承担　3、社会保险的缴费基数 3.1养老保险月缴费基数：根据员工上一年度全年的月平均工资来确定，同时参照陕西省在岗职工上一年度月平均工资标准。（具体详见6.2） 3.2医疗、失业、工伤、生育保险月缴费基数：根据员工上一年度全年的月平均工资额来确定，同时参照西安市城镇单位在岗职工上一年度月平均工资标准。（具体详见6.2） 3.3月缴费基数一年一定，年中不做变更；养老保险、医疗及其他保险可根据社平工资确定不同基数。 五、社会保险具体事务工作流程： 1、社会保险开户： 1.1社会保险开户登记实行属地管理，社会保险登记地就是用人单位缴纳社会保险费的所在地。社会保险费用由地税代征，所以单位社会保险费用缴纳地就是地税登记地。高新区社会保险实行五险合一的政策，用人单位在办理社会保险登记时，所有社会保险险种（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和女工生育保险）一并参加，不用分别登记。 1.2单位取得营业执照后30日内携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件，填写《社会保险登记表》、《人员花名册》、《基数申报表》等一并按要求填写并加盖公章。报社保机构审核办理。 1.3社保基数的确定：以员工上一年度月平均收入为准，结合年度统筹所在的社平工资60%—300%之间确定缴费基数；新成立公司缴费基数、由单位在办理人员增加手续时按照起薪月工资申报。 1.4社会保险登记开户流程示意图（附件一） 2、月度社保缴费申报 2.1当月无人员增减申报： 登陆社会保险网上业务系统，点击社保保险月度缴费申报—月度缴费申报，如没有人员变动直接点“申报”，社保中心审核通过后，打印“地税缴费申报表” （一式两份）盖章后一份缴费申报表交给财务管理中心税务主管，一份部门留存。 税务人员根据缴费申请到地税部门或地税网上缴费系统申报缴费，银行按照约定扣款，税务人员将银行电子缴税付款凭证复印一份交人力资源部留存。 2.2当月有人员增减申报： 登陆社会保险网上业务系统，点击人员管理，根据具体情况进行“人员新参保”“人员续保”“人员暂停缴费”，确认无误，再进行月度缴费申报，社保中心审核通过后，打印“地税缴费申报表”“增减变动表”（一式两份）盖章后一份缴费申报表交给财务管理中心税务主管，一份部门留存。 税务人员根据缴费申请到地税部门或地税网上缴费系统申报缴费，银行按照约定扣款，税务人员将银行电子缴税付款凭证复印一份交人力资源部留存。 2.3注意事项： 2.3.1月度申报缴费网上申报必须在15日前完成。 2.3.2因省内养老保险已经联网，办理员工社保增加时一定要对所增加人员以往参保情况进行确认，如果以前参加过社保，必须先进行养老保险转移后才能在新单位缴纳养老保险。对于养老保险未转移或无法确认时则当月无法做新增，可以先增其他四险，待养老关系转入后再进行续保。 2.4社会保险月度申报缴费流程：（附件二） 3、社会保险转移办理 3.1转出：员工因工作单位变更需要将社会保险从原单位转出。 3.1.1办理程序：开具《社会保险转移申请表》填写相关信息并盖章，接收单位填写相关信息并盖章。再到社保经办机构（现参保地）办理转移手续，由经办机构打印养老保险台账、开具医保参保证明。凭台账及证明到转入地社保机构办理接收手续。 3.1.2注意事项： A、转出人员必须先办理人员减少，暂停缴费； B、在两个以上单位就业而未办理社保关系转移的，要按时间顺序逐个办理或将几个账户统一汇集到最新的单位（即将要办理转入的单位）； C、跨省转出时，需要开具缴费凭证至转入地社保机构，由双方社保机构联络办理转账事宜； D、因采用地税征收方式，当月缴费信息一般会在月底或次月上旬才能进行数据更新，故需在最后一次缴费后次月下旬后才能办理转出手续。 3.2转入：在原单位（或以个人身份）参保，需要将社会保险关系从原单位（或个人）转至新单位。 3.2.1办理程序：由