第7届长沙书画展座谈会策划书).docVIP

第七届湖南长沙书画展座谈会策划书 主题：畅游艺术、引领书画之风 背景：湖南长沙书画展是历年来开展得有声有色的书画展，为了第七届湖南长沙书画展的成功举办，特召开一场学术交流、探讨的座谈会 目的：进一步探讨书画展的开展，为书画展的顺利进行做好前期的宣传准备工作。 时间：2012年11月15日 地点：长沙简牍博物馆会议室 会议规模:30人的中小型会议 主办方：湖南艺术玩家艺术品有限公司、湖南娱乐频道 承办方：湖南艺术创意协会 邀请嘉宾：湖南省宣传部部长许又声、中国书法家协会理事何满宗、湖南省书法家协会顾问 前期宣传方式： 平面宣传——张贴海报、发邀请函 动态宣传——知名网站推广、快速传递座谈会信息，提高展会宣传率 会议日程： 第七届湖南长沙书画展座谈会会议日程时间内容地点8：30——9：00参会代表???到长沙简牍博物馆大厅9：00——10：00开幕式长沙简牍博物馆会议室10：00 —— 11：00大会主题发言(开展活动的影响和意义)长沙简牍博物馆会议室11：00 —— 13：30午餐、午休长沙天心阁大酒店13：30——15：00探讨书画展的活动开展（如何去开展）长沙简牍博物馆会议室15：00——16：00会议分组讨论活动的规模长沙简牍博物馆会议室一活动的要达到的效果长沙简牍博物馆会议室二活动中可能出现的事件长沙简牍博物馆会议室三16：00——17：00参观长沙简牍博物馆长沙简牍博物馆17：00——17：30合影长沙简牍博物馆大门17：30——18:30晚餐长沙天心阁大酒店 活动所需物品： 1. 策划及宣传物 1) 邀请函（请柬） 2) 艺术家介绍与画展说明书 3) 主持人稿与新闻发布稿 4) 各种小礼品及手袋 5) 招贴画 6) 宣传板 7) 引导牌 8) 工作人员与记者胸卡 9) 签到物 2. 现场活动配置 1) 灯光 2) 音响 3) 鲜花绿化 4) 摄影、摄像 5) 揭幕道具 6) 揭幕礼花 7) 对讲机 8) 各种小糕点、茶水、矿泉水等 活动预算： 宣传费用：6750元 充气拱门：2个*300元/天=600元； 充气气球：4个*150元/天=600元 音响配套设备：100元/天； 摄影、摄像成套设备：300元/天； 揭幕礼花：10个*15元=150元； 媒体活动宣传劳务费：5000元（主要用于报刊报道）。 购置费用：4516元 套装小糕点：28元/8个*10包=280元 水果：圣女果：5斤*6元=30元； 香蕉：8斤*2元=16元； 青枣：10斤*5元=50元 茶水：茶叶1斤*100元=100元 矿泉水：20元/箱*2箱=40元 纪念品茶杯：80元/个*50元=4000元 食宿费用：11900元 餐饮费用：中餐：5000元 晚餐：6900元 住宿费用：55人*50元=2750元（午间休息） 艺术名人咨询费：5位*3000=15000元； ——总计：38166元 书画展座谈会委员筹备组 人员安排人数负责事项主要负责人总负责1调度座谈会期间的各项事宜方芳会场布置2人将书画展场地进行适当的布置钟欣、曾玉婷摄影人员1人记录书画展期间的点滴情况李莎接待人员2人主要负责嘉宾、媒体的签到吴宝丽、宋玲邀请人员3人邀请参加此次座谈会的主要人员吴宝丽、宋玲、李莎会中服务人员2人负责嘉宾的资料??放，以及招待方面钟欣、曾玉婷礼品购置人员2人负责主要参会嘉宾礼品的购买，以及会议所需物品的购置方芳、吴宝丽设备调试人员1人负责座谈会期间的音响设备调试专业人员