产品图纸、技术文件发放、归档管理制度.doc

SDC机械设备制造有限公司 管理制度文件编号： SDC-JS-002 版 本：A 共 4页 第 1 页标题：产品图纸、技术文件管理制度目的与适用范围： 产品图纸、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障。为规范管理，特制定本制度，对产品图纸、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、使用及回收处理作以下规定，望各部门互相监督、共同遵守。 本制度适用于本公司所有产品图样、技术文件的管理。 2. 职责： 2.1.技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、发放、复制、更改、回收及归档管理。 2.2.各接收部门负责产品图样和技术文件的正确使用及妥善保管。 2.3.工程部负责所有产品配套电器的图纸资料、技术文件的管理与发放。 3. 制度内容： 3.1. 图样和技术文件的编制、发放和管理 3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交技术文员进行统一管理，需下发的图纸、技术文件由技术文员发放，并做好发放记录。 3.1.2. 图纸、技术文件发放前，必须加盖当年“生产用图”章，新产品试 制应盖有“试制用图”章，方可发放。图纸及技术文件的发放应根据生产及工作需要分类发放。各种技术文件的发放范围见下表：  SDC机械设备制造有限公司 管理制度文件编号： SDC-JS-002 版 本：A 共 4页 第 2 页标题：产品图纸、技术文件管理制度图纸、技术文件发放限额表 发放部门 资料名称总经办生产部供应部品管部机加 车间装配 车间财务部倉库备 注产品全套图纸★ ★ 除装配图自制件零件图纸 ★外协件零件图纸★ ★总装配图 ★ ★部件装配图 ★  ★总明细表★★ ★ ★ ★外协件明细表 ★ ★★ ★ ★外购件明细表★ ★工艺路线表 ★  ★ ★ ★机加工工艺过程卡 ★装配工艺卡 ★ ★ 注：表中带“★”的为发放范围。份数为一份。 3.1.3.技术部设存查图纸，并盖有“存查图纸”章，供各部门有疑问时存查，属技术部内部文件，未经批准任何人不得私自取走。 3.1.4.生产用图、技术文件如有损坏或丢失，应追究其责任。属工作过程正常损坏者，可由损坏者提出申请，部门主管签字后到技术部文员处依旧换新。如有遗失时，并由遗失部门提出申请，由部门主管签字、技术部负责人审核后，方可补新图或补发技术文件，并视遗失原因给责任人适当的经济处罚。相关部门在接收图纸、技术资料后应在技术部发图登记表上签字，并妥善保管。 3.1.5.一种生产用图原则上一年只发放一次，年底由技术部文员向接收人如数收回，分类存放，统一安排回用或销毁。 3.2. 图样、技术文件的归档： 3.2.1.CAD产品图样、技术文件的归档，在一种产品试制完成并整改后，由技术文员在计算机上建立专用文件夹，按产品型号或文件类别存放，并进行备份，输入 SDC图库。 3.2.2. 凡已完成试制，完成整改的产品电气原理图，接线图，电控系统说明书、电气配套件物料清单等由工程部送技术部归档备查。 3.2.3.外单位提供的图纸或外购的设计参考图纸、资料均由技术文员登记进行分类，建立文件目录，用专用文件柜存放，并做好标识。 SDC机械设备制造有限公司 管理制度文件编号： SDC-JS-002 版 本：A 共 4页 第 3 页标题：产品图纸、技术文件管理制度 3.2.4.图纸技术文件归档后，如需更改按《产品图样、技术文件更改管理制度》进行。 3.2.5．产品图纸归档时应确保一种零件一个图号，无重复图号出现，当技术文员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。 3.2.6.技术部存放的纸质图纸、技术文件是供技术人员工作参考的资料，一般不得外借。当其他部门有特殊需要时出借时，应填写借阅申请单，经技术负责人批准后方可借阅，并限期归还。 3.3.图样的复制管理 3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明图号、名称，分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样（文件）复印申请单，经部门负责人批准后，按规定的份数进行复制发放。发放的复印图纸应加盖当年“生产用图”及日期章，并填写发放记录。 3.3.3.非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定由使用部门填写图样（文件）复印申请单，经部门负