综合管理员岗位说明.docVIP

-  PAGE 3 - 岗位说明书：综合管理员 岗位名称综合管理员岗位编号XBRLZY/GW-O1所在部门综合管理部岗位定员1人直接上级综合管理部主管职系管理职系直接下级司机、厨师、保洁员所辖人员编写日期2011年11月本职工作：内部工作项目的管理及其它日常事务管理职责与工作任务职 责 一职责表述：内部工作项目管理工作 任务1、内部各部门月度工作项目的编制、下发、协调、调度、考核等2、内部各部门年度工作项目的编制、下发、协调、调度、考核等3、公司级项目的调度、考核等4、各部门专项工作调度及考核职 责 二职责表述：管理制度、流程的编写工作 任务1、根据公司各业务的发展，制定各项规章制度2、及时根据公司业务的发展，对现有的各项制度和流程进行修订3、检查和监督各部门制度流程的建立和完善职 责 三职责表述：内部管理工作 任务1、公司食堂管理2、公司公务车辆的管理3、公共区域的卫生监督及管理4、劳动纪律监督与检查5、日常办公用品及劳保用品的采购6、公司级会议的组织及会议纪要的编写职 责 四职责表述：工作 任务遵守公司的各项规章制度保守公司秘密积极配合其他部门工作接受相关部门的监督检查，并提供相关信息做好业务记录和数据台账协助部门主管做好本部门的各项工作完成公司领导交办的其它临时性工作主要权力对公司各项制度、流程有监督执行权对公司各项日常事务具有管理、监督权工作协作关系内部协调关系公司各职能部门外部协调关系无综合管理员任职资格教育水平本科及以上学历专业管理类等相关专业工作经历2年以上人管理类相关工作经历工作经验具备从事内部管理的工作经验知识专业知识熟悉内部管理的基础知识文字处理功底较强政策法律熟悉劳动法等相关国家法律熟悉地方各项行政法规能力素质能力要素等级要求要素定义领导能力1 2 3 √ 4 5激励下属达到目标的能力沟通能力1 2 3 4√5能否准确清晰地表达思想和感情，在实际工作中是否主动与他人交流，从而有效促进沟通理解的一种能力计划能力1 2 3 4√5是否善于把决策具体化，制定明确的工作目标，并正确选择工作方法，合理设计工作活动的能力协调适应能力1 2 3 4√5在企业管理活动中，是否积极主动地协调各类资源，是否能迅速地适应和控制环境变化的能力问题解决能力1 2 3 4√5在遇到困难和问题时，能否从实际情况出发，对问题进行准确地分析和判断，抓住重点，把握问题的方向性和全局性，通过多种途径和方式将矛盾和问题化解的能力学习能力1 2 3 4√5是否能快速理解并接受新事物、新观念，是否善于运用学习策略去获取、加工和利用信息，来分析和解决问题的能力监控能力1 2 3 4√5在任务实施的全过程中，为达到预期目标，能否不断进行检查、评价、反馈、控制和调节的能力责任感1 2 3 4 5√对自己的工作任务是否持认真负责的态度，对工作结果的在意程度如何，是否能从组织、团队的利益出发来分析问题主动性1 2 3 4√5在实际工作和人际交往中是否表现得自信乐观，积极进取，具有一定的竞争意识创新意识1 2 3 4√5是否具有想像力和创造性，是否愿意不断尝试新事物，以自己独特的视角思考和提出问题工作环境工作时间波动性√定时制 （工作时间正常） □适度波动(短期内出现忙闲不均) □周期性(长期工作中，出现忙闲的强烈反差)出差时间比重 (1年内出差的总天数)√偶尔出差(1年内出差的总天数为半个月以内) □很少出差(1年内出差的总天数为1个月以内) □出差不???(1年内出差的总天数为2个月以内) □较为频繁(1年内出差的总天数为4个月以内) □经常出差(1年内出差的总天数为4个月以上)工作负荷□轻松(节奏和时间自己掌握，没有紧迫感) □正常(大部分时间内节奏和时间由自己掌握，一般不加班) √满负荷(节奏和时间自己无法掌握，有紧迫感，有少量加班) □超负荷(节奏紧张，经常加班)