房地产物资管理制度9doc.doc

物资管理制度 目 录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _To一、目的  PAGEREF _To\h 1  HYPERLINK \l _To二、范围  PAGEREF _To\h 1  HYPERLINK \l _To三、行政管理制度  PAGEREF _To\h 2  HYPERLINK \l _To1、供应程序及规定  PAGEREF _To\h 2  HYPERLINK \l _To1.1 计划  PAGEREF _To\h 2  HYPERLINK \l _To1.2 采购及订货  PAGEREF _To\h 2  HYPERLINK \l _To1.3 物资供应  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To1.4 进货  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To1.5 验收  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To1.6 付款  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To1.7 索赔  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To2、仓库管理  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To3、物资回收、利用和处理  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To4、物资统计报表及资料管理  PAGEREF _To\h 5  HYPERLINK \l _To5、地盘物资管理  PAGEREF _To\h 5  HYPERLINK \l _To附件一：物资验收一览表  PAGEREF _To\h 6  HYPERLINK \l _To附件二：物资储存要求一览表  PAGEREF _To\h 6  一、目的 为适应公司业务的拓展和体制的变化，加强物资供应管理工作的程序化、规范化，特制定物资供应管理制度。 二、范围 适用于公司房地产发展项目和承包施工项目的物资供应及管理。 三、行政管理制度 1、供应程序及规定 1.1 计划 物资计划是物资部物资供应的依据，是控制地盘物资用量的手段。 A、工程项目物资需用计划：由地盘于项目开工前一个月编制，送工程部审核批准，经批准后的计划送物资部汇总，作为供应的依据。 计划的编制依据及内容： 项目所需的物资的品种、型号、规格； 经工程部确认的设计预算量； 工期要求及施工进度。 B、季度、月度物资申请计划：由地盘于每季、每月前15天编制，经工税部审核批准后，送物资部组织供应。 C、物资变更计划：由于设计变更造成物资用量的变更，地盘接到设计变更通知单后5天内编制，送工程部审核批准后交物资部。 1.2 采购及订货 A、物资部按批准后的物资供应计划，选择三家以上厂商或代理商进行询价，并会同工程部、地产部进行考察。 B、在比质量、比价格、比服务的基础上，写出书面调查报告，建议选择的供应商名单，呈主管副总经理和总经理审批。 C、物资部按主管副总经理和总经理的要求，找选定的供应商或指定供应商进行签约洽谈，内容主要包括：物资价格、质量要求、供货时间、货款支付、售后服务及运输方式等。 D、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。 E、签约后，如货款需要支付预付款时，应要求供应商出具银行保函。 F、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时，供应商必须出示省、市主管部门的生产许可证（或经营许可证）及相关政府部门认可的检测报告。 G、凡是委托购买的进口产品，代理商必须提供该产品的原产地的证明和质量保证书。 H、不属于易损易耗的物资，在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期（或调试合格前）的保证金。 I、建立供应商名册，拓宽供货渠