案例分析商场供销存信息管理系统.doc

商场供销存管理信息系统 一 调查资料分析 通过可行性分析，某企业决定开发电器产品供销存管理信息系统后，经过详细调查，收集各种单据、帐页和报表等，得到以下有关情况： 目前，这个商店经营的商品是五种品牌的家用电器，每种品牌的家用电器又有十几种。 商品购人入库管理的过程是，当购入商品到货后，负责采购的工作人员首先填写入库单，然后与仓库管理员一起对购入的商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是，则在库存帐台中建立此商品的新帐页，同时还要在该商品的新帐页中填写该商品的商品号，商品名称，购入单价和销售单价。四是共同核对如：帐单上的商品代码是否正确无误。 经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水帐。认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。 商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员剧此付货，同时登记商品销售流水帐。 按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品单日累计购入入库量，累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。够入入库单及商品购入流水帐帐页格式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水帐帐页格式 如表3和表4所示。商品库存台帐帐页格式如表5所示。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。 表1 商品购入入库单格式 日期入库单编号商品号商品名称 购入单价（元）购入数量（件）备注  表2 商品购入流水帐帐页格式 商品代码： 商品名称： 购入单价：日期入库单编号购入数量累计够入量备注 ??3 商品销售出库单格式 日期出库单编号商品号商品名称销售单价（元）销售数量（件）备注 表4 商品销售流水帐帐页格式 商品代码： 商品名称： 销售单价：日期出库单编号销售数量备注 表5 商品库存台帐帐页格式 商品代码： 购入单价： 销售单价： 商品名称：日期累计够入数量（本日）累计销售数量（本日）库存数量 表6 ××××年××月商品进销存月报表 商品号 商品名称 购入单价本期累计购入数量本期累计购入金额 销售单价本期累计售出数量本期累计售金额出 本期盈利额 库存结余量 库存资金额 备注（1）（2）（3）（4）（5）=（3）×（4）（6）（7）（8）=（6）×（7）（9）=（8）－（5）（10）（11）=（3）×（10）（12）另外，在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，下面列出几项： 根据商品号查询当前实际库存数量。 根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。 根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。 该商品库存管理的组织机构设置如图1所示。 经营副经理 仓 库 统计分析组 出入库管理员 图1 组织机构设置图 管理人员的分工如下： 库长（1人）——全面负责商品库的行政与各项业务管理工作。 出入库管理组（5人）——负责商品的购入入库检验，商品的出入库管理，登记商品购入流水帐和商品销售流水帐。 统计分析组（1人）——每天根据出入库管理组的商品购入流水帐和商品销售流水帐，统计汇总出各种商品当日出入库累计数字，然后分别记入库存台帐。另外，负责生成商品进销存月报表，并经仓库负责人签字后呈上级主管部门。有时还要满足来自各方面的各种查询请求。 商品库存管理 管理职能见图2所示。 统计分析 出入库管理 库存台帐管理 出库管理 统计分析 查询 入库管理 生成月报表 图2 管理职能 二 业务流程分析 现行商品库存管理系统的业务流程图，如图3所示。 销售员 采购员 不合格入库单 出库单 入库单 保管员 检验员 销售流水帐 合格入库单 统计员 保管员 购入流