提升ppt制作能力综述.ppt

提升PPT制作能力 ;;第一部分：如何进行演示前的情景分析;第一部分;创意;另一个答案：我是被逼的！;好PPT只有一个目标：更有效沟通;不成功的演示最常见的三类问题;认识演讲与展示;演示汇报“四部曲”;演讲和展示前常常需要考虑很多问题……;听众分析、预测与策略制订;场景分析;写出来你的演示目标;练习：对你最近的一次汇报进行情境分析;第二部分;自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来;事实;;原则之二：层次清晰;原则之三：结构简单;原则之四：重点突出（ 80/20原则）;如何建立清晰易懂的演示结构;如何介绍你的PPT;从好莱坞大片到一流幻灯片;;如何处理开头;商务汇报的实质－讲故事 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。 具体包括：S-C-Q-A 情景：由听众熟悉的情景引入 冲突：说明发生的冲突 疑问：引发或者提出疑问 回答：对疑问作出回答;标准式：情景－冲突－解决方案 ;;“天下乌鸦一般黑“;归纳 利 用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力 弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强 演绎 利 证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 弊 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力;如何处理结尾;建立演示结构的主要工具;构建金字塔结构的有力工具－MindManager;示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构;讨论;第三部分;幻灯片的制作基础;1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁;1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题： 如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。;饱和脂肪酸的含量;;幻灯片制作基本要素－版式;幻灯片的一般的布局方式包括;幻灯片的制作基础－模版;幻灯片的制作基础－色彩;色彩心理;;;提高识别度;提高识别度;根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色 同一色、类似色表现类似、过渡 对比色、补色突出表现不同类别 ;幻灯片的制作基础－动画;;放映：F5，Shift+F5，Fn+F5 记号笔 设置放映方式（包含自动循环放映） 快速放映（显示、快捷方式） 放映中，灵活应用右键 放映过程中的提示;基本编辑：常用快捷方式;移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色 如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象 快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。;使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号。对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面 每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。;幻灯片的图形表达;幻灯片的图形表达;图形表达的基本技巧;;图形表达的基本技巧;;图形表达的基本技巧;案例— —重复;案例— —聚拢;案例— —对比;案例— —对齐;案例— —降噪;案例— —降噪;第四部分;通过不同类型的图形形象表达你的思想;;概念类图表;概念图－递进和顺序;概念图－并列或对比;概念图－包含或总分;; 市场竞争激烈 纯利润下降 销售型－市场型 组织结构和