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车辆进出管理和车间管理制度
安徽觅仙泉矿泉水有限公司
AnHui Chivian Mineral Spring Water LTD.文件编号MXQ/WI-ASAD-001版本/修订A/0密级一般往来车辆管理指导书生效日期2012年4月2日文件页码 PAGE 5/ NUMPAGES 5
编写人/日期审核人/日期批准人/日期
安徽觅仙泉矿泉水有限公司
AnHui Chivian Mineral Spring Water LTD.文件编号MXQ/WI-ASAD-002版本/修订A/0密级一般往来车辆管理指导书生效日期2012年4月2日文件页码 PAGE 1/ NUMPAGES 5
编写人/日期审核人/日期批准人/日期
1.0 目的
优化厂区环境减少排放污染,杜绝食品安全隐患。
2.0 范围
本作业指导书适用于公司所有进出车辆的管理体系。
3.0 职责
3.1 各部门负责人负责教育和监督本部门的员工执行该作业指导书,全体员工都应遵循该指导书原则,共同维护公司日常进出车辆管理制度。
3.2 行政事务部负责本作业指导书的制定、实施、监督、管理。
4.0作业内容
4.1 公司车辆进出日常规范
4.1.1外出办事公务公车:用车部门人员需认真办理公司公务用车手续(附一:公司车辆及驾驶员管理制度),按其规范填写相关用车事项,(附二:公务外出车辆申请单)通过用车人员所在部门负责人审批签字后方能出厂。如未签字或未能出示公车使用信息表格的将视为无故出车,行政部保安人员应予以拦阻,待用车手续办理齐全后方可放行。特殊情况,如部门负责人出差或外出的,可向行政部提出申请,待行政部确认后,由行政部负责人代为签字后方可放行。
4.1.2 公务用车入厂停放:(含:员工班车、日常公务车辆等)进出公司应按规范停放于公司工作区停车场。不得在厂区主、次干道临时停放。行政部对其有监督权,巡查人员或行政管理人员对其违规停放车辆驾乘人员劝说无效时,应及时向上级管理人员汇报。
4.2.员工车辆日常规范:公司在职所有员工车辆(含:所有机动车及非机动车辆)。只允许在公司划分的员工车辆停放处整齐停放,对违规停放的车辆查明原因并追究其责任。无故乱停乱放的将由该员工所在部门内部警告处分,不听劝阻或态度恶劣的将直接移交至公司处置。
4.3.外来人员车辆停车内容:所有外来人员车辆(含:业务往来单位车辆、相关机关单位检查车辆、视察考察车辆等)。在填写完来人登记(附三:人员进入回执单)及电话确认后,由保安人员引导至外来人员车辆停放处整齐停放。特殊情况的应由公司总裁办公室提前通知行政部做好来人来车接待工作。
附一:
安徽觅仙泉矿泉水有限公司
车辆及驾驶员管理制度
为加强公司车辆及驾驶员的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,特制定下列管理制度。
一、车辆管理
1、车辆有关证照和手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位置,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;不准跑私车。外单位借车,须由领导批准;
4、驾驶员一律凭办公室签署的派车单出车。
5、车辆管理员每天早上上班时,须将前一天的用车单和发生费用的单据上交办公室统计,以作为核销油料等费用的依据。须报销的单据统计后退回。
二、车辆调度和使用
1、车辆调度:1、非固定用车:先领导后一般、先急后缓、先远后近、先乡镇后城市、先会议后出差、先公后私;2、固定用车:按固定时间、固定路线、固定站点的原则;
2、用车实行派车制度。由用车人向分管领导提出申请,由办公室负责人安排调度并签署派车单。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,驾驶员没见到办公室签署的派车单不得擅自出车。驾驶员出车,须按派车单规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、用车均实行行车登记制,由驾驶员在派车单上登记,注明出车途径地、目的地、出车时间、行驶里程等,并请用车人签字确认。每日下班前将当天派车单和费用发生单据交车辆管理员。
4、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向
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