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2012P0werP0int详细教案
答疑咨询邮箱:yctyxd@126.com 地址:宜昌市伍家岗李家湖路8号
PowerPoint详细教案
一、powerpoint的窗口组成
ppT的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下。
标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft PowerPoint”、正在编辑的文档名称等。
菜单栏
菜单栏:所有的命令全部在这里
工具栏(显示常用命令的地方)
保存:点菜单栏上“文件”——“另存为”——在弹出的窗口中点工具——保存选项可设置密码
制做幻灯片的一般过程:新建一个PPT文件后,我们可以点格式—幻灯片版式—选择一个版式应用(所谓版本可以理解为文字布局)—接着点格式—应用设计模板即可以获得一个漂亮的背景,如果觉得背景不好看,我们还可以点格式—背景—忽略幻灯片模板的方法将其忽略掉放入自己的图片(此方法只能一页一页的更换),后面如果想增加板,我们可以点插入—新幻灯片即可(或按下键盘上的CTRL+M)
快速打开最近编辑过的文档
1、单击任务栏上的“开始”按钮,打开“开始”菜单,将鼠标指针指向“文档”,弹出“文档”级联菜单,这里面就是我们曾经看过的文件,可以方便我们打开曾经看过的任何文件。
2、在ppt中点菜单栏上文件——下面就列出了最近打开的4个文档,单击即可打开文档
注意:由此有好处也有坏处,好处方便打开曾经打开过的文件,不好别人也知道我们看过了什么文件。清除的方法:对于1我们可以对着任务栏空白处点击右键——属性——开始菜单——自定义——清除即可
对于2我们可以点菜单栏上的工具——选项——常规——去掉”列出最近访问文件四个“的勾
撤消:当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令,或按Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。
注意:此功能不光是ppt中可以使用,在操作系统中照样可以使用。我们需要记住一些常用的快捷键,这样在工作时可以提高我们的工作效率。还有CTRL+C复制、CTRL+X剪切、CTRL+V粘贴、CTRL+]:放大文字(细调)、CTRL+[缩小文字(细调)、CTRL+SHIFT+放大文字(粗调)、CTRL+SHIFT+缩小文字(粗调)
几种常用视图的介绍
普通视图:文字与幻灯片效果并重
幻灯片浏览视图:可以方便的修改幻灯片之间的顺序。
幻灯片放映视图:可以方便从任何一张幻灯片播放(shift+F5)
注:我们在PPT中打文字都在先画出文本框后再在上面打字的,不能直接在上面打字。
文字修饰:如果要对单独的文字进行修改,我们可以单独选择文字(与WORD相同)再去点格式—字体进行修改,如果想对文本框中的所有的汉字进行修改,可以在文本框的边缘处点击一下,然后去点格式—字体进行修改
删除输入框:在输入框边缘处点击一下,按下删除键即可以删除此输入框。
向演示文稿中插入图片:
1、插入POWERPINT自带的图形:点插入——图片剪贴画(这是插入与WORD一样的OFFICE自带的图片)
2、插入外面来的图片:点插入——来自文件(自选图形、组织结构图、艺术字)以及绘图工具栏的使用
修改图片及艺术字:双击图片或艺术字即可弹出调整窗口。
3、也可以按下键盘上的PRINT SCREEN快捷键(屏幕拷贝键),接着打开PPT点粘贴即可。(ALT+PRINT)
按住CTRL键进行移动就是复制或对称修改图形(必须将鼠标移动到点的地方.变成了两个箭头时按下左键即可以看见现象)
按住SHIFT键绘制图形可以画正图形,如正圆、正方形、画直线
按住ALT键绘制图形可以比较精确的绘制图形及修改图形。
同时按下CTRL+SHIFT表示水平复制或垂直复制
4、我们通过点插入——图片——来自扫描仪和照像机此功能时,可以使用此功能操作摄像头给自己拍照,也可以使用扫描仪进行图像的扫描。
注:1、我们插入的图形,如果比我们需要的大,直接进行拖动变小后,图片的实际大小不会变化,这样会增加我们最后做好了的文件大小,而且这样做好的图片到最后播放PPT时当播放含有此图片的文件时会很慢。所以我们最好能通过图形处理软件对图形进行处理后,处理的要求就是PPT中需要多大的(如何知道PPT画面有多大:点文件——页面设置即可知道),我们就修改成多大后再插入进去。
2、如果使用的是2000的PPT,我们剪裁的图形其实它也没有被剪掉,同样需要通过图形处理软件进行修改后再插入进去。而XP与2003的提供了一个功能就是压缩图片,剪裁了我们点压缩。
3、通过PS处理屏幕拷贝的图片:A、可以按下键盘上的PRINT SCREEN键进行屏幕拷贝,接着打开PHOTOSHO
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