2015.04兰台世界-新时期党务文书写作方法与技巧及常见问题的处理(曾霞).docVIP

新时期党务文书写作方法与技巧及常见问题的处理 重庆市第十三人民医院 曾霞 【摘要】新时期，党中央大力改进工作作风，要求改进文风，统一要求，规范格式，提高效率。目前，党务文书写作，要坚持的最重要的原则，也是最基本的方法和技巧，就是“讲短话，讲实话，讲新话”，避免“冗长、空洞、虚假”。 【关键词】党务文书；特点；写作技巧；问题 党务文书，是党的各级组织实施领导、处理公务具有特定的效力和规范格式的文书，是贯彻党的路线、方针、政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。[1]1其目的在于简明、清晰、准确的表达发文机关的意图。新时期，党中央大力改进工作作风，要求切实改进文风。要坚持的最重要的原则，也是最基本的方法和技巧，就是“讲短话，讲实话，讲新话”，避免“冗长、空洞、虚假”。 一、党务文书特点 1.准确。党务文书是用来指导工作、反映情况和处理问题的，必须强调语言准确，避免产生任何歧义。“如党章规定的党员和各项权利，任何组织和个人不得侵犯”、“党员无论从事何种职业，担负何种领导职务，都要严格遵守党的纪律，自觉接受党组织和群众的监督”，这些语言都很准确。 2.简练。就是要求简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字表达尽可能多的意思。如“四项基本原则”、“改革开放”等用语都非常精练的表明了其中所蕴含的丰富内容。 3.朴实。党务文书语言要实在、质朴、平易。不夸张，不修饰，不追求词句的华丽。 4.庄重。党务文书语言要严肃、郑重。比如××方案，现印发给你们，请认真贯彻执行。在这一句话中，很能体现党务文书语言的庄重，表明了权威性。党务文书是党组织行使权力的工具，具有法定的效力。 5.规范。要使用书面语言，党务文书起草中必须要十分重视语法和修辞问题。现在社会上存在用语不规范的现象。党务文书在长期实践中形成了某些专用词语，如开头常常使用的“根据”、“遵照”、“现将”，询问用语“当否”、“妥否”、“是否可行”，表态用语“同意”、“批准”、“可行”，结尾用语“特此报告”、“请予指示”等等，这些词语即能体现党务文书的特点，又方便适用，已经形成惯例。 二、党务文书写作的基本要求 1.合法。党务文书从形式到内容都应符合和执行党和国家有关的方针政策、法律法规，这样，才更具备文件法定效力。 2.求实。党务文书应真实、准确地反映客观实际，一切从实际出发，最终得到符合实际的结果。撰写文书应事实清楚，数据准确，观点明确，立场客观，方法可行。 3.合体。党务文书应符合规定的体式和格式，使用正确的专用词语，根据不同的发文对象，选择合适的文种，使用恰当的表达形式。 4.简明。尽可能用简洁的文字，顺畅而有条理地表达清楚内容，言简意赅，减少套话，明确无误，这才是好的文书。 5.严谨。党务文书应使用庄重严肃的书面语言，做到结构严密，条理清楚，层次分明，用语恰当，逻辑性强。以体现文书的严肃性、权威性和约束性。 6.及时。这是由党务文书的时效性要求所决定的。应在最短时间内完成文书写作，并及时迅速的将文书处理程序完成，努力作到反应及时，撰写及时，送审及时，修改及时，印发及时，承办及时。 7.准确。党务文书的撰写，要努力做到问题找的准，文字表述准，数据引用准，分析论证准，结论下得准。[2]24 目前，党务文书写作，要坚持的最重要的原则，也是最基本的方法和技巧，就是“讲短话，讲实话，讲新话”，避免“冗长、空洞、虚假”。 三、党务文书写作的基本方法与技巧 1.准备工作 一篇文稿的好和坏，最首要的决定因素就是要做好前期的准备工作，即通常讲的“做好案头工作”，“下足案头功夫”。有以下几个方面的问题要考虑清楚，做好充分的准备工作，避免胸中无数就盲目下笔。磨刀不误砍柴功，这即能衡量文件的水平，也可衡量撰稿人的经验，当然，这也正是党务文书写作的基本技巧之一。 首先，要明确发文的目的与要求；第二，要领会领导的指示和意图；第三，确定文件的主题与内容；第四，确定发文的对象；第五，选定合适的文种；第六，确定文件的其他要求；第七，温习相关的政策和文件；第八，收集和积累有关的资料与信息。 2.文稿撰写 在充分做好了上述准备工作后，即可开始提笔拟稿。但是，不能信马由缰，写到哪里算哪里，要保持头脑清晰。文稿撰写就是一个由整体宏观的设计到具体微观的表述的完整过程。需要注意：（1）合理安排文书的结构；（2）撰写大致的提纲；（3）筹划开头与结尾；（4）落笔起草，一起呵成。在撰写过程中，还要注意表述是否充分，条理是否清晰，行文是否流畅，格式是否规范等。同时在内容的表述中，注意层次、段落的转换与衔接。 一般来说，党务文书文稿开头的撰写格式有：“为了进一步提高……”、“为了进一步加强”、“按照……”、“根据……，为了……，按照……”。一般是两到三行，最好不要超过四行。 标题的撰写要求：高度概括文件内容；突出文件的