大学计算机基础第3章选读.pptx

大学计算机基础;第3章 Word 2010文字处理;3.1 Word 2010的窗口组成;3.2 文档的基本操作; 1．新建一个空文档 在Word 2010中用户可以创建多种类型的文档，启动Word 2010后，可使用以下方法建立空白文档。 （1）在桌面空白区域单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择“新建”｜“Microsoft Office Word 文档”命令。 （2）选择“文件”按钮︱“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，在“空白文档和最近使用的文档”选项组中选择“空白文档”选项，然后点击“创建”。; 2．使用模板新建文档 模板是预先设置好的具有特定的外观框架的特殊文档（.dot文件）。在Word中有许多预定义的模板可以直接被调用，也允许用户自己定义模板。;3．根据现有文档新建文档 根据现有文档新建文档就是利用现有文档的格式建立一个新文档。可选择“文件”按钮︱“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，选中窗格左边的“根据现有内容新建”选项，单击“创建”按钮即可。;3.2.2 文本的输入; ;3.2.3 文档的保存; 打开文件是指将文件从外存中读取到计算机内存中，并将文件内容显示在屏幕上。 1．打开最近使用的文档：单击“文件”按钮就可以看到最近使用过的文档，选中需要打开的文档然后单击即可打开。 2．打开其他的文件：选择“文件”按钮︱“打开”，打开“打开”对话框。在对话框中确定所需打开文件的类型、文档的正确路径和文件名，最后单击“打开”按钮。如果要同时打开多个文档，只需在“打开”对话框内选定多个文档，最后单击“打开”按钮即可。 ; 1. Word 2010提供了五种显示文档的视图 页面视图：仿真文档最终效果的视图，“所见即所得”。 阅读版式视图：方便用户在Word中进行文档的阅览。 Web版式视图：能够以Web浏览方式显示文档。 大纲视图:方便查看、编辑、复制移动带有大纲格式的文档。 草稿视图：单击缩略图中的某一图直接跳转到该页。 全屏显示：全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，以显示更多的文档内容。; 2．视图的切换 各种视图显示方式之间的切换，可在“视图”选项卡︱“文档视图”组中选择有关视图模式，也可以在状态栏中选择相关的视图按钮进行切换。 3．显示比例 在Word窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。选择“视图”选项卡︱“显示比例”组︱“显示比例”按钮，在打开的“显示比例”对话框（如图3-7所示）中选择有关显示比例；或者移动“状态栏”右边的标尺改变显示的比例。;3.3 文本的编辑;2．文本的移动和复制： 1）利用鼠标移动、复制文本 移动：选定要移动的文本，将鼠标指针指向该文本块，当指针变为指向左上角的箭头时，按下鼠标左键，拖动选定文本内容到新位置后释放鼠标。 复制：操作方法同上，只是在拖动过程中需同时按下Ctrl键。 2）利用剪贴板移动、复制文本 首先选定要移动或复制的文本对象。若要移动文本，则单击“开始”选项卡︱“剪切板”组中的“剪切”按钮，或者点击鼠标右键打开快捷菜单，选择“剪切”命令； 若要复制文本，则单击“开始”选项卡︱“剪切板”组中的“复制”按钮，或者点击鼠标右键打开快捷菜单，选择“复制”命令。;3．文本的删除、撤消与恢复 1）删除文本： 用Backspace键可逐个删除光标前的字符，用Delete键可逐个删除光标后的字符。若要删除大量文本，直接选定后按Delete键即可??? 2）撤消与恢复操作 在文档的编辑过程中，如果出现误操作，可以单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮或者按Ctrl+Z。Word 2010具有多级撤消功能。单击“撤消”按钮右边向下的三角，打开一个下拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了，你可以在撤消表中选择你所要撤消的内容，然后撤消这些操作。 “快速访问工具栏”中的“恢复”按钮可以恢复被撤消的操作或者按下快捷键Ctrl+Y。 ;4．文本的查找和替换 在进行文字编辑时，经常要快速查找某些文字、根据特定文字定位到文档的某处，或将整个文档中给定的文本替换掉，可单击“开始”选项卡︱“编辑”组︱“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，根据需要进行操作。 除了使用查找和替换命令外，在Word 2010中还可以使用导航功能中的搜索导航来快速查找定位。在导航区中单击搜索导航按钮 ，并在搜索栏中输入关键词，在导航窗口中可显示包含该关键词的导航块，单击这些导航块就可以快速定位到文档的相应位置，并在页面中以不同的背景色显示当前定位的关键词和其它关键词，如图3-9所示。 ;5．自动拼写检查和语法检查 在用户输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2010自