打印机使用指南..pdfVIP

打印機使用指南 A. 如果您已經發出了打印命令但打印機打不出紙，您可以檢查以下幾方面： 1.如果您所打印的是大容量的文件，所需要的處理時間亦會相對較長。您可以透過檢視打印佇列知道打 印狀態（請參考“B.如何檢視打印狀態和取消打印？”）。 2.如果打印機上顯示燈“DATA”閃爍時，又或打印機顯示出“Processing”, 即表示正在處理中，請耐心 等候。 3.請檢查您的打印限額，如果您沒有足夠的打印限額（若打印限額顯示在括弧“( )” 內，則表示打印限 額為負額），在您進行下一個打印工作之前，請購買足夠的打印限額，您可以到資訊服務站購買打印 限額。 4.打印機設置中 (或文件中) ，沒有把打印紙尺寸設定爲 A4 紙，打印機就會提示“Tray X Load Plain A4＂或“Tray X Load Plain Letter”。請聯絡資訊及通訊科技部服務中心工作人員。因此，請把您 的文件的打印尺寸設定為 A4 紙來避免發生這個問題。 5.如果打印機的螢幕顯示為“Paused”(暫停)請按○X 按鈕，使打印機重新回到“READY”(準備就緒) 狀態。 6.如果打印機的螢幕顯示為“PAPER JAM”(塞紙)或“TRAY IS EMPTY”(無紙)，請聯絡資訊及通訊 科技部服務中心工作人員。 7.如果上述的幾個問題都沒有發生，但打印機仍無法正常使用。請在辦公時間內向資訊及通訊科技部服 務中心報告並申請補償。 B. 如何檢視打印狀態和取消打印？ 1.按下“開始”→“裝置和印表機”。 2.連按二次正在使用的打印機名稱，就會出現如下的視窗。您可以看到所有在打印佇列中的文件和其狀 態。如果您想取消您的打印文件，只要選取該打印文件並按下[Delete]鍵刪除便可（您只可刪除屬於 您的打印文件）。 請注意： ? 如果您的打印文件擁有者已經轉為“UMAC_PS\YOURUSERID”此時您就不可以刪除該打印文 件;而系統則會如常將該文件打印及扣除您的打印限額，已扣除的限額是不會退回。 ? 記得從打印佇列中刪除您不要的打印文件，以免阻塞打印佇列和隨後的打印文件，並且不需要 因為不必要的打印而浪費打印限額。 C. 可不可以用一些不是資訊及通訊科技部提供的軟件和程式來打印？ 如果您嘗試使用，您必須自己承擔後果，資訊及通訊科技部不會為任何由此衍生出來的問題承擔責任。 例如通過該軟件打印到收費打印機而導致打印效果不佳，空白頁或出現垃圾字等，資訊及通訊科技部將 不會退回所扣除的打印限額。 ? ???????????????????????????????????????????????????????????????Page?1?/?10?????????????????????????????????Last?updated?on?22?October?2013? ? D. 為什麼會出現空白紙張？ 有三個常見的情況： ? 您的打印文件有空白頁。 ? 如果您是用“MS Word”來打印文件，可以先檢查“Word 選項”。首先選取“檔案”菜單中 的“選項”，在“進階”版面中跟隨以下畫面重設所有設定，確定沒有選取“只列印表單資 料”。 ? 現在有很多網頁都用了一些只有“Microsoft Internet Explorer”能識辨到的編碼。所以若使用 其它瀏覽器列印某些網頁，有可能會產生空白或不正確的打印結果。所以強烈建議使用 “Microsoft Internet Explorer”作為打印網頁的軟件。 E. 在筆記本電腦上如何使用電腦室的打印機？ 1．請在打印機箱上的標籤找到打印機的名稱。 2．執行命令\\studprint\打印機的名稱來安裝打印機。 請注意：打印機的名稱後綴須加上“WIN7＂，如 N102 室的 P12