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12说明书撰写规范(机械和汽车工程学院)
机械与汽车工程学院本科生毕业论文(设计说明书)撰写规范
一、毕业论文(设计说明书)内容组成
毕业论文(设计说明书)应由以下几部分组成:
1. 毕业设计(论文)题目;2. 摘要(中、英文);3. 关键词;4. 目录;5. 正文;6. 参考文献;7. 致谢;8. 附录(可选)
二、毕业论文(设计说明书)撰写内容要求
1. 论文(设计说明书)题目
论文(设计说明书)题目应简短、明确、有概括性;字数要适当,一般不宜超过20个汉字。
2. 论文(设计说明书)摘要
论文(设计说明书)摘要以浓缩的形式概括课题的内容,中文摘要300汉字左右,英文摘要应与中文摘要相对应。其中,关于课题研究背景的简述不超过60汉字。
3. 关键词
关键词是表述设计(论文)主题内容信息的单词或术语,关键词数量不超过6个、不少于3个。每个关键词之间用分号(中文)或逗号(英文)隔开,最后一个关键词不加标点符号。
4. 目录
目录作为论文(设计说明书)提纲,是论文(设计说明书)各组成部分的小标题,文字应简明扼要。目录按章节排列编写,标明页数,便于阅读。章节、小节等应按数字依次标出。标题应层次清晰,并与正文中的标题一致。
5. 正文
毕业论文(设计说明书)正文应包括前言、正文主体两部分。前言应说明课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。正文主体是对设计研究工作和成果的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。
6. 参考文献
参考文献是毕业论文(设计说明书)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献15篇以上(其中论文2篇以上,研究分析类课题需外文论文2篇以上)。参考文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。
7. 附录
不宜放在正文中,但有参考价值的内容,如调查问卷、公式推演、源程序清单、原始数据附表等,应放在附录中,一般附录的篇幅不宜超过正文。
三、撰写格式要求
毕业论文(设计说明书)使用计算机打印,打印格式如下:
封页上的内容一律按照统一封面的样张式样打印,必须正确无误。
封面和全文纸张大小为A4开本。页面设置:上下左右页边距均为2.5厘米;行距1.5;字距为默认值。
3. 页眉和页脚:页眉与正文间距1.5厘米。页眉内容为:江苏技术师范学院毕业设计说明书(论文),内容居中,采用小4黑体。页脚的页号设置在正中,书写“第×页 共×页”。
4.题目和摘要页:
① 论文(设计说明书)题目为3号黑体字,可以分为1或2行居中打印。
② 论文(设计说明书)题目下空一行打印“摘要”(4号黑体,缩进两个字符),摘要内容为小4号宋体。
③ 摘要下面打印“关键词”(4号黑体,缩进两个字符),关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不要标点符号,字为小4号宋体。
④ 空一行打印英文题目、摘要和关键词,其格式参照中文格式要求。
5. 目录页:
“目录”二字(3号黑体居中),下空一行为章、节、小节及其开始页码。章为4号黑体,节为小4号黑体,小节及其开始页码为小4号宋体。章与章之间空一行。
6.标题:每章标题以3号字黑体居中打印;“章”下空两行为“节” ,以4号黑体左起顶格打印;“节”下空一行为“小节”,以5号黑体左起顶个打印。换行打印设计(论文)正文。
7.正文
首行缩进两个字符采用小4号宋体字打印。行距1.5,字距为默认值。
8. 图:图下方居中标明图号和图题。图题若采用中英文对照时,其英文字体为5号正体,中文字体为5号楷体。如“图3-1”为第三章第一图。
9. 表格:表上方居中标明表号和表题。表格按章顺序编号,如“表3-1”为第三章第一表。表应有标题,表内必须按规定的符号注明单位(5号字体居中打印)。
10. 公式:公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该式按章的顺序编排。
11. 非汉字符号的格式要求:
数字采用正体,如“1500”;单位采用正体并与数值之间空1格,如“350 MPa”。普通变量、函数采用斜体,如“m”、“G”、“F(x)”;向量、矩阵采用粗斜体,如“a”、“H”,其它非变量意义的字母符号采用正体,如“点A”、“XOY平面”、“AT89C51单片机”。
变量的上、下标格式分3种情况:如果上、下标为数字,采用正体;如果上、下标为表示变量的字母,采用斜体;如果上、下标为非变量意义的其它字母,采用正体。如:“x2”(下标为数字,用正体)、“ki”(下标为变量i,用斜体)、“HT”(上标表示矩阵H的转置,不是变量,用正体)、“Fa”(轴向力,下标是“轴向”的英文首写字母且不是变量,用正体)。
未尽事宜参见《机械工程学报》的论文格式。
12. 正文中的阿拉伯数字(章节序号除外)和西文字母一律采用“Times New Roman”字体,不得采用中文字体,如“ABC35”为正确,“ABC35”为错误。
13. 参考文献页:
另起一页打印
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