2014江西事业单位考试综合基本知识点—常用法定公文写作.docVIP

给人改变未来的力量 微信jx-offcn-com HYPERLINK /html/about/contactus/江西中公教育总部地址：江西省南昌市阳明路310号江西省出版大厦8楼 2014江西事业单位考试综合基础知识：常用法定公文写作(3)第三节 报告请示批复 一、报告： 1.报告的特点 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。其主要特点是： (1)沟通性。 (2)陈述性。 (3)单向性。 2.报告的类别 (1)按写作时间，可分为定期报告和不定期报告。定期报告又称例行报告，是根据工作需要或上级要求定期向上级作出的工作情况报告。分日报、周报、月报、季报等，大多是在某一重要的中心工作、重大工程进行时期或发生自然灾害等非常时期使用。无严格期限规定.根据实际需要而写的报告则称为不定期报告。（HYPERLINK /江西中公） (2)按内容性质，可分为工作报告、情况报告、答复报告和随文报告。 ①工作报告包括综合报告和专题报告两种。综合报告是反映本机关整体情况，以便上级全面指导工作的报告，如年度工作总结报告、年度工作计划报告等。专题报告是集中汇报某项工作、某个问题的报告，有阶段性的，也有总结性的。目前在报告行文中.专题报告所占比重较大，使用频率颇高。 ②情况报告是专为上级机关提供重要情况的报告.其内容有特定的指向，如重要决策下达后的思想动态、有重要参考价值的新情况新问题、正反面典型事例、重大案件以及灾害等突发性事件等。 ③答复报告是对上级机关询问作出回答的报告。 ④随文报告是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。 3.报告的写作要领 报告正文的写法因类别不同而有所差异.但结构大致可以分为四个部分，即报告缘由，情况与问题，今后工作打算，尾语。①报告缘由。一般是交代背景。引述上级指示精神，说明行文目的意义，或概括全文主旨，再用“现将有关情况报告如下”引入主体部分。②情况与问题。主要阐述工作的进展情况，方针政策贯彻情况，采取的方法措施，成绩与经验，问题与原因、教训等。上述几个方面不一定都写，主次详略应视不同报告的具体情况而定。总结性报告在汇报工作的同时，把重点放在总结经验教训上。③今后工作打算。针对存在的问题，提出今后工作的设想、安排。④尾语。多以“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告如有不妥，请指正”作结。（HYPERLINK /江西中公） 二、请示： 1.请示的特点 请示适用于向上级机关请求指示、批准。其主要特点是： (1)单一性。 (2)期复性。 (3)紧迫性。 2.请示的写作要领 请示正文包括三部分。①请示缘由：交代背景，提出请示的理论依据或事实依据.阐明必要性和可行性。这一部分要写得简明概括，依据可靠，理由充分。如果有些问题难以扼要说明.可将有关详细材料作为附件随文上报，使正文篇幅简短，主旨突出。②请示事项：就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体，所提解决办法要符合政策法规，实事求是，切实可行。如有两种以上处理方案，也可同时提出，但必须说明本机关的倾向性意见与理由，以供上级权衡审批。写请示事项有“三忌”：一忌只摆问题，不提方案(请求答疑的例外);二忌模棱两可，含糊其辞;三忌语气生硬。催迫要挟。③尾语：任何请示都必须在末尾明确提出请求，通常使用“特此请示，请批复”、“妥否，请批示”、“可否，请予审核批准”等惯用语。（HYPERLINK /江西中公） 写好请示，最重要的是使请示缘由引起上级的重视，并且为上级所首肯。也就是说.请示写作成败的关键在于缘由的表述。写请示缘由有“四忌”：一忌只从本单位的立场出发考虑问题：二忌空泛地、过多地讲大道理;三忌夸大事实，编造理由;四忌缘由与请求倒置。 3。请示与报告 请示和报告均属上行文，都有必要的情况叙述，格式上也有一些共同之处。正因为二者比较相近，因此在使用中混淆不清的现象较为普遍，主要表现为：该用请示的错用为报告：“请示报告”合并使用：报告中夹带请示事项等。 请示与报告的区别：①行文目的不同。请示是为了听取上级决策意见.解决工作中亟待处理但又无权或无力处理的问题，故请上级答复;报告是为了使下情上达，取得上级的支持与指导.并不要求直接批复。由于目的不同，所以使用的尾语也不相同。②行文时间不同。请示必须在事前行文，否则就是“先斩后奏”;报告则不受时间限制，事前、事中和事后都可以行文。③内容含量不同。请示一文一事，篇幅相对较短;报告不限一文一事，内容较复杂，篇幅较长。④处理办法不同。上级机关受文后，对请示有答复的责任，对报告则一般不作答复。 三、批复： 1.批复的特点 批复适用于答复下级机关请示事项。其主要特点是： (1)针对性。批复属于答复性的下行公文，是专为请示而设置的文种。从